在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性需求愈发迫切。以一家高端制造上市公司为例，合思在费控及差旅管理方面为其带来了显著成效，尤其是在差旅成本分析与优化上表现卓越。该企业通过与合思的合作，不仅提升了员工报销效率，还优化了财务人力成本，实现了企业管理的全面升级。
高端制造企业痛点剖析
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在日常运营中，它面临着诸多费控及差旅管理方面的难题。
员工报销流程漫长且体验差。以往，员工在完成差旅后，需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，再经过层层审批。这一过程繁琐且耗时，让员工怨声载道。而且，漫长的报销周期也影响了员工的资金周转，降低了工作积极性。
低价值工作占据财务大量时间。财务人员需要对大量的报销单据进行审核、录入和核算，这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现人为错误。这使得财务人员没有足够的时间和精力去进行更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板无法实时掌握业务数据。在企业的运营过程中，差旅成本是一项重要的支出。然而，由于缺乏有效的数据监测和分析工具，老板无法及时了解差旅费用的使用情况和业务进展，难以做出精准的决策。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了差旅成本分析与优化的紧迫性。
合思解决方案铸就高效管理
为了解决上述问题，该企业采用了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，构建了一套完整的费控及差旅管理体系。
合思费控实现了预算预占用功能。在员工进行差旅申请时，系统会自动根据预算情况进行预占用，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。这样可以有效避免超预算支出，实现对差旅成本的精准控制。
费用标准校验功能也是合思费控的一大亮点。系统会根据企业设定的差旅费用标准，对员工的报销单据进行实时校验。如果发现费用超标，系统会自动提醒员工进行调整，确保每一笔费用都符合企业的规定。
行程重叠校验功能进一步提高了差旅管理的准确性。在员工提交差旅申请时，系统会自动检查行程是否存在重叠情况，避免重复报销和不合理的差旅安排。
合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务，享受优惠价格和优质的服务体验。同时，商城与合思费控系统无缝对接，实现了费用的自动结算和报销，大大提高了报销效率。
ERP 互联实现了合思系统与企业现有 ERP 系统的深度集成，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业的财务和业务数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了工作效率和数据的准确性。
银企直连功能则实现了企业银行账户与合思系统的直接连接，实现了资金的实时支付和结算。这不仅提高了支付效率，还降低了资金风险。通过这些功能的协同作用，合思为企业提供了一种无需报销的解决方案，大大简化了报销流程，提高了管理效率。
显著成效彰显优化价值
通过与合思的合作，该企业在差旅成本分析与优化方面取得了显著成效。
员工报销效率提升 300%。在合思系统的支持下，员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请和报销操作。系统会自动完成单据审核和费用结算，大大缩短了报销周期。员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低 50%。合思系统的自动化处理功能使得财务人员从繁琐的报销审核和录入工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务管理的水平和价值。
合思系统还实现了管理洞察与数据监测功能。通过对差旅费用数据的深入分析，企业可以了解差旅费用的使用情况、员工的差旅行为模式等信息。这些数据为企业的差旅标准优化提供了有力的支持，帮助企业进一步降低差旅成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店费用过高，企业可以调整该地区的差旅标准；通过分析员工的出行习惯，企业可以优化差旅安排，降低不必要的费用支出。
客户高度评价携手共进
对于与合思的合作，该企业给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思的专业团队能够及时响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。在合作过程中，双方在工作方法和管理理念上达成了共鸣，共同推动了企业的发展。
合思的技术支持团队为企业提供了全方位的技术保障。无论是系统的安装调试、日常维护还是功能升级，他们都能够及时、高效地完成，确保系统的稳定运行。同时，合思还为企业提供了专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望深化合作新篇
展望未来，合思将继续为该企业提供更优质的服务，助力企业进一步降本增效。双方可能在更多业务场景和功能上展开深入合作，不断拓展差旅成本分析与优化的深度和广度。
合思将不断优化产品和服务，根据企业的发展需求和市场变化，推出更多创新的功能和解决方案。例如，进一步加强数据的分析和挖掘能力，为企业提供更精准的差旅成本分析和预测；拓展更多的业务场景，如会议管理、商务宴请等，实现对企业各项费用的全面管理。
双方还将在数字化转型方面加强合作，共同探索如何利用先进的技术手段提高企业的管理水平和竞争力。通过深化合作，合思与该企业将实现互利共赢，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨尝试与合思合作，开启降本增效新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅成本分析与优化带来的显著成效。
