在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明珠。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在 2022 年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面的需求也日益凸显。正是在这样的背景下，动力源与合思展开了深度合作，开启了一场财务数字化转型的精彩之旅。
业务困局：传统报销模式亟待革新
动力源早在 2011 年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是踏上了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂不堪，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通。
到了 2021 年，动力源在报销管理方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，每次报销都要在不同系统间来回切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，报销单模板的填写也成了一大难题。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务人员在查找相关报销信息时如同大海捞针，难以快速获取准确的数据。而且动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务的报销单模板也各有不同，这给报销管理带来了极大的挑战。
此外，动力源组织架构复杂，各主体的报销流程繁复。不同部门、不同层级的报销单模板和审批流程都存在差异，使得报销管理工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
合思妙方：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合，如同为动力源打造了一个强大的财务数字化引擎。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新到报销系统中，报销单模板的填写也更加便捷准确。同时，动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，让业务数据与财务数据紧密结合。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的合规性。而且合思系统的连接能力强大，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能。
合思还为动力源提供了丰富多样的报销单模板，满足不同业务场景的需求。这些报销单模板设计合理，操作简便，让员工能够快速准确地填写报销信息。
精细实施：打通系统壁垒实现协同
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的梳理。合思的专业团队如同经验丰富的医生，对动力源的“病症”进行了精准诊断，找出了问题的根源所在。
在梳理过程中，他们发现不同系统之间的数据格式和标准存在差异，报销单模板的填写规范也不一致。于是，合思团队针对这些问题进行了统一和规范，为后续的系统集成和数据互通奠定了基础。
接着，合思进行了系统集成和产品功能配置。他们将动力源的各个系统进行了有机整合，让数据能够在不同系统之间自由流动。同时，根据动力源的业务需求，对合思系统的功能进行了个性化配置，确保系统能够更好地适应动力源的业务特点。
在这个过程中，合思团队充分考虑了报销单模板的兼容性和易用性。他们对报销单模板进行了优化和调整，使其能够与新的系统和流程无缝对接。通过不断的测试和优化，最终实现了各系统之间的数据互通和业务协同，让动力源的报销管理工作变得更加高效顺畅。
显著成效：降本增效合规经营新突破
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，合作取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加灵活。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。合思系统的智能制单功能让会计从繁琐的手动制作单据中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在报销单模板方面，员工申请单信息能够自动赋值，大大减少了手动填写的工作量。同时，系统还支持聚合消费、同屏比价功能，让员工在选择消费项目时更加明智。因公消费无需垫资，也让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统能够根据预设的规则对报销信息进行自动审核，避免了人为因素的干扰。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在管理层面，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。报销单模板作为财务数据的重要载体，也为管理者提供了更加准确和详细的信息，帮助他们做出更加科学合理的决策。
客户赞誉：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，更是双方携手共进的新起点。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。报销单模板也将随着业务的发展不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源与合思的成功合作案例，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着财务报销管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业的服务和优质的产品，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身体验其带来的便捷和高效。
