在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在踏上财务数字化征程时,却如同陷入迷雾森林,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等重重难题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初始阶段,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。多系统难整合是一大顽疾,传统手工报销模式更是弊端丛生。
以动力源为例,该企业拥有大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起。员工在操作时需要在多个系统之间来回切换,操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。而且,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐无比,这使得财务工作犹如一团乱麻,难以理清。
汉威科技同样面临着诸多困扰。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化的管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积,让财务人员苦不堪言。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思公司推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的预算数据能够顺畅流通。同时,搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理更加有序。支持发票智能校验,能够自动生成凭证,这一功能打破了数据孤岛,实现了业财的深度融合,让财务工作变得更加高效、便捷。
核心功能与优势:合思的四大王牌
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无需报销:让报销成为历史
合思的“无需报销”功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,从源头上确保了消费的合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条高速公路,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的财务工作装上了高速引擎,让工作节奏瞬间加快。 -
预算管控精准:为企业资金保驾护航
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会立即提交实时预警。这一功能让企业能够精准地控制预算,避免资金的浪费和滥用,为企业的资金安全提供了有力保障。 -
发票智能处理:提高发票识别效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这就像给发票识别安装了一台超级智能的扫描仪,大大提高了发票识别的效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
应用场景与案例:合思效果看得见
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动力源:效率提升,成本节约
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这就像给企业的财务工作按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。而且,对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务工作更加规范、有序。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材同样从合思的解决方案中受益匪浅。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
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