在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业有着深厚底蕴的企业，通过与合思合作，找到了适合自身的差旅体验优化方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与影响力。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，使得业务操作变得困难重重。
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交等操作时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而且，报销数据需手工录入，这不仅增加了错误率，也难以保证合规性。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，这使得企业难以实时掌握准确的财务数据，无法为决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，支付方式多样，也增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了管理的复杂性。在这样的情况下，动力源急需一套差旅体验优化方案来解决这些问题。
解决方案：合思的智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的差旅体验优化方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更加准确的财务数据。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：携手共进开启变革
2021年，合思与动力源展开了合作，为动力源提供财务数字化解决方案。虽然在brief中未明确提及具体实施步骤，但双方的合作是一个循序渐进的过程。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划，逐步推进系统的集成和优化。在实施过程中，合思与动力源密切沟通，不断调整方案，确保方案能够与动力源的实际业务相匹配。通过双方的共同努力，差旅体验优化方案得以顺利实施。
取得的成果：显著效益见证价值
合思的差旅体验优化方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率得到了极大提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务部门在审批时有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的差旅体验优化方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让合思助力您的企业开启数字化转型的新篇章。
