在当今数字化的时代浪潮中,国家财税新政如同鼓点般频繁奏响,企业的需求也似春潮般不断升级。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数字化领域闪耀的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位精心打造了全方位的财务数智化产品与服务。它就像一位得力的助手,助力企业在这波澜壮阔的转型浪潮中,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,同时也为企业提高报销效率提供了有力支持。
合思:财务数字化领域的璀璨明珠
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便踏上了财务数字化的征程。作为一家专精特新企业,它累计融资已超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思在研发和服务拓展上能够大步向前。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。他们日夜钻研,不断打磨产品,为企业的财务数字化需求提供强大的技术支撑。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。
截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据的背后,是企业对合思的信任,也是合思实力的最好证明。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,切实提高报销效率。
解锁费控管理能力分级的密码
费控管理能力分级,是合思平台的一大特色。它涵盖了L1 – L5五个层级,就像五级台阶,逐步引领企业走向高效的报销管理之路。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工操作。员工需要填写繁琐的报销单据,财务人员则要花费大量时间进行审核和录入。这种方式不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了报销的进度。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。员工可以通过电子表格或系统提交报销申请,一定程度上提高了报销的便捷性。但仍有部分流程需要人工干预,效率提升有限。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。此时,系统集成了供应商,连通了费控管理链条。员工在消费时无需再为报销而烦恼,系统会自动处理相关流程,大大提升了员工的报销体验,也在一定程度上提高报销效率。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”。从消费到入账,再到归档,整个流程一气呵成,无需人工过多参与,报销效率得到了显著提升。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,系统能够自动识别消费信息、审核报销申请,并完成支付和归档。企业的报销管理达到了一个新的高度,真正实现了高效、智能的报销管理,极大地提高报销效率。
合思的广泛连接能力:搭建财务生态的桥梁
未来的费控厂商,比拼的是对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面表现卓越,为企业搭建了一座财务生态的桥梁。
它扩展了多场景报销及企业采购能力。无论是商旅出行、办公用品采购,还是其他日常消费,都能在合思的平台上轻松实现报销和管理。这不仅提高了报销的便捷性,还让企业的采购管理更加规范和高效。
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种对接打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业可以在一个平台上完成多种业务的操作,大大提高了工作效率,也有助于提高报销效率。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。企业可以在商城中选择优质的商品和服务,享受更优惠的价格和更便捷的采购体验。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业和员工提供了更加多元化的支付和管理方式,进一步提高报销效率。
合思平台与传统报销方式的优势较量
与传统的报销方式和一般的费控管理系统相比,合思的平台具有显著的优势。
传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差。企业需要投入大量的人力、物力和时间来处理报销流程,但最终的效果却不尽如人意。员工为报销而烦恼,财务人员则被繁琐的工作压得喘不过气来。这种方式过度消耗了企业的资源,严重影响了企业的运营效率。
而合思的平台则能实现报销流程的自动化和智能化。员工只需在平台上轻松操作,系统就能自动完成审核、支付和归档等流程。这不仅提升了员工的报销体验,还减轻了财务人员的工作量,大大提高了报销效率。
一般的费控管理系统存在着一些不足之处。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,不能根据企业的实际需求进行定制化设置。而且,当企业的组织结构发生快速变化时,这些系统往往无法及时适应。合思则不同,它能提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其特点和需求,为其量身打造适合的费控管理系统,从而提高报销效率。
合思在不同行业的成功足迹
合思的平台在多个行业都取得了显著的应用成果,下面为大家介绍几个典型案例。
– 医药行业的合规与效率之选
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险。
合思为该公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,有效解决了该公司的痛点,提高了报销效率,同时也确保了企业的合规经营。
– 软件行业的高效报销解决方案
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过这些功能,该公司的报销流程得到了优化,员工报销审批效率大幅提高,平台运维成本也得到了有效控制,同时也提高报销效率。
– 连锁经营行业的数字化报销变革
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理。
合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的平台进行申请,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,也让报销管理更加规范和高效,提高报销效率。
合思引领企业迈向财务数字化未来
合思的财务收支管理平台,在财务数字化转型的大背景下,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,展现出了强大的竞争力。它就像一艘领航的巨轮,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将助力更多企业实现业财融合,走向更加高效、合规的财务管理之路,在未来的市场竞争中占据优势地位。
如果您也想提高报销效率,体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。