合思助力企业破解差旅及费控难题,实现降本增效

在疫情的阴霾逐渐散去之后,2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。

合思助力企业破解差旅及费控难题,实现降本增效
在疫情的阴霾逐渐散去之后,2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。
然而在这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等一系列挑战。
合思作为专业的解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了有效的应对之策。

行业痛点深度剖析

  • 成本居高不下困局
    在当前经济环境下,2023年初疫情退潮后,企业的人均商务消费金额迅速攀升,并且持续稳定在高位。
    2023年前7个月,该数据环比上涨超过50%。
    商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量,这使得成本控制风险愈发突出。
    众多企业不仅差旅成本和日常费用明显上涨,而且出差频次也大幅提高,面临着巨大的降本增效压力。

  • 效率提升艰难困境
    在费用管控场景中,“发票、单据过多,人工处理耗时费力”“缺乏自动控制系统,人工校验效率低下”等效率问题反馈频繁。
    多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购导致报销流程极为繁琐,这一痛点普遍存在于企业之中。

  • 管控难题亟待破解
    企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着突出的痛点。
    例如,事前管控不足,难以准确判断费用的合理性。
    在业务场景中,机票、酒店等超标订单量大幅增加,发票合规风险也随之上升,内控问题日益凸显。差旅费用对比分析能够帮助企业更好地了解这些成本差异,从而采取有效的管控措施。

解决方案全面揭秘

  • 财务数智化服务蓝图
    合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
    基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。

核心功能亮点聚焦

  • 预算管控精准护航
    合思支持在申请、订单、报销等环节进行预算的自动控制或实占。
    通过这种方式,企业能够更加精准地控制差旅费用,避免超支情况的发生。差旅费用对比分析可以在预算管控过程中,清晰地展现不同阶段、不同项目的费用差异,为企业决策提供有力支持。

  • 消费标准自动把控
    在合思平台进行差旅消费订购的企业中,有98.24%开启了消费标准自动控制功能。
    这一功能能够有效避免超标消费,确保企业的差旅费用在合理范围内。

  • 多维智能分析助力
    合思BI提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度的分析功能。
    通过对这些数据的深入挖掘,企业能够找到降本增效的深层因素,为优化差旅费用管理提供依据。差旅费用对比分析在其中扮演着重要角色,能够直观地呈现各项费用的对比情况。

  • 无需报销模式革新
    合思的无需报销模式实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。
    它打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程,让企业的差旅管理更加高效便捷。

  • 聚合消费平台丰富
    合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司。
    它不仅提供了丰富的资源,还具备比价功能,让企业在差旅消费中有更多的选择和更优的价格。差旅费用对比分析可以通过合思商城的资源,对比不同供应商的费用差异。

  • 流程自动化高效运转
    通过工作流的可视化配置,合思实现了差旅补贴自动计算、送审等功能。
    这大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。

  • 管理对标分析洞察
    合思提供行业、区域、平台对标分析,能够提炼人员费率、费用标准等相关标准。
    企业可以通过与同行业、同区域的对标分析,明确自身在差旅费用管理方面的优势和不足。差旅费用对比分析在管理对标中能够清晰地展现企业与对标对象的费用差异。

用户收益显著彰显

  • 降本增效成果斐然
    合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略帮助企业降低成本。
    同时,减少手工操作,提高了支付和财务核算效率。
    避免超标订单和发票合规风险,有效降低了成本控制风险。差旅费用对比分析可以直观地体现合思在降本增效方面的作用,对比使用前后的差旅费用差异。

  • 提升体验效果良好
    员工在合思平台免垫资,报销流程得到简化,满意度大幅提升。
    财务人员也减少了繁琐的工作,提高了工作效率,减少了投诉处理。

  • 智能决策精准支持
    合思通过多维度数据分析,为企业提供决策支持。
    企业可以根据分析结果优化差旅标准和业务流程,提升企业的整体运营效率。差旅费用对比分析为智能决策提供了关键的数据支持,对比不同决策下的差旅费用变化。

  • 低碳环保积极践行
    合思推动电子发票、线上支付、电子档案等应用,减少了碳排放。
    在实现企业效益的同时,也为环保事业做出了贡献。

典型场景精彩呈现

  • 员工出差便捷无忧
    员工在出差时可通过合思商城免垫资消费,享受丰富的资源和优惠。
    差旅补贴自动计算,让报销更加便捷。

  • 财务对账轻松高效
    财务人员在月底只需进行一次对账,系统就能自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。

  • 企业管理智能优化
    企业可以通过合思BI进行数据分析,洞察差旅行为,优化差旅标准。
    利用管理对标分析,明确企业在行业中的位置,制定合理的策略。差旅费用对比分析在企业管理场景中,能够清晰地展现不同管理策略下的差旅费用差异。

客户成功案例见证

  • 上市公司效率飞升
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
    实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

  • 连锁企业体验升级
    某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。
    解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
    财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。

  • 企业差旅成本降低
    合思商城的“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,为企业降低了成本。
    酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

  • 流程自动化成效显著
    某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题,不妨抓住这次免费试用合思敏捷财务收支管理平台的机会。通过亲身体验,感受合思在差旅费用对比分析等方面为企业带来的强大助力,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

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captaincaptain
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