在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业追求降本增效、提升竞争力的关键路径。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数智化的飞跃，为行业树立了典范。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星，在零食连锁领域熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁经营，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店星罗棋布，以燎原之势覆盖市场。其愿景如同明亮的灯塔——“成为人民的零食品牌”，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在消费者心中留下了深刻的印象。
业务困境：传统财务报销掣肘发展
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连锁扩张下的报销难题
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，量贩零食模式让门店数量急剧增加且扩张速度迅猛。虽然实行了门店标准化机制，但传统的财务报销流程却成为了企业发展的绊脚石。 -
差旅报销脱节之痛
每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，如同两条平行线缺乏关联，传统的贴票报销方式体验极差。财务面对众多的科目，复核和做账的工作如同在迷雾中摸索，压力巨大。 -
发票管理难题重重
众多的门店让发票审核和回收工作犹如一团乱麻。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷。发票稽核工作量大得惊人，重复报销的问题更是像一颗定时炸弹，难以解决。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管理漏洞也十分明显。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以阻止私车公用办私事、公里数多报等情况，就像一个无法扎紧的口袋，让企业成本悄然流失。
解决方案：合思打造无需报销新体系
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差旅无需报销：开启便捷之旅
合思为鸣鸣很忙量身打造了无需报销解决方案。在差旅方面，员工只需在移动端申请，系统就能自动校验费标、差标。因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得轻松自如，就像给员工的差旅之旅铺上了一条顺畅的高速公路。 -
门店发票统一回收管理：化繁为简
发票管理难题也得到了有效解决。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重，让发票管理变得有条不紊，如同给杂乱的房间进行了一次彻底的整理。 -
拥抱自动化精细核算：智慧管控私车公用
在私车公用管控上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让私车公用的管理变得精准高效，如同给企业的成本管控加上了一把智能锁。
实施过程：稳步推进数智化转型
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培训先行：熟悉新系统流程
引入合思无需报销解决方案后，对相关人员进行了全面的培训。让他们熟悉新系统和流程，就像给员工配备了一把开启新征程的钥匙。 -
业务迁移：逐步实现系统操作
随后，逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用管控等业务转移至合思系统进行操作。每一步都稳扎稳打，如同搭建一座坚固的大厦。 -
制度保障：确保流程有效执行
建立了相应的管理制度和监督机制，确保新流程的有效执行。就像给企业的转型之路设置了交通规则，保障了整个过程的顺利进行。
成果效益：数智化转型成效显著
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释放员工精力：专注业务发展
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，如同给员工的业务发展之路清除了障碍。 -
高周转率：行业领先优势尽显
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，就像给企业的运营装上了高速引擎。 -
采购成本降低：全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理让上线半年后采购成本同比降低30%，就像给企业的成本控制找到了一把精准的手术刀。
客户评价：数字化转型的认可与赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，让我们在竞争激烈的市场中更具优势。”这充分体现了合思解决方案在鸣鸣很忙集团财务数智化转型中的重要作用。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅费用对比分析成为企业优化成本的重要手段。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个高效、精准的差旅费用管理模式。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，一起挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
