在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而烦恼。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员也抱怨出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的一大阻碍。
那么，如何解决这些问题呢？合思会计档案管理系统为企业提供了全面的解决方案。
综合方案 满足多元需求
合思会计档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了传统打印带来的成本和资源浪费。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案更是为企业提供了灵活的自定义功能。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，从根本上保障了财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
核心功能 彰显管理优势
合思会计档案管理系统的核心功能亮点突出，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能是该系统的一大特色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的特殊需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据提供了全方位的保障。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保企业档案管理的准确性和合规性。
显著收益 助力企业发展
企业使用合思会计档案管理系统能获得显著的收益。
在降本增效方面，该系统可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务管理更加高效和顺畅。
让数据“活起来”是合思会计档案管理系统的重要价值体现。它真正实现了对档案数据的有效利用，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
企业能通过该系统实现资源重组，效益最大化，满足连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景 展现广泛适用
合思会计档案管理系统在不同典型场景下都有出色的应用表现。
在CEO/高管场景中，它可沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，该系统能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计场景，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计工作的效率和便利性。
在实物备查场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为企业的实物档案管理提供了全新的解决方案。
成功案例 见证系统实力
众多客户的成功案例证明了合思会计档案管理系统的有效性和可靠性。
某企业年单据量达2.6亿，在合思会计档案管理系统的助力下，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思会计档案管理系统的单套制管理方案，实现标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间和纸张打印成本。
一家企业通过合思会计档案管理系统解决了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理问题。统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期可控，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思会计档案管理系统后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
面对传统会计档案管理的诸多痛点，企业不应再犹豫。合思会计档案管理系统在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。它能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升企业竞争力。众多客户的成功案例已经证明了它的有效性和可靠性。企业选择合思会计档案管理系统，将获得专业的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，选择合思会计档案管理系统，开启高效档案管理之旅，还可免费试用，体验它为企业带来的全新变革。
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