在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，成功助力众多专精特新企业跨越财务数字化的重重险滩，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。动力源科技股份有限公司便是其中一个闪耀的典范，合思的解决方案为其带来了脱胎换骨的改变。
动力源：传统管理困境待破局
动力源成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源如同在高速行驶的列车上，也面临着一系列棘手的问题。在异地差旅管理方面，大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式，更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，差强人意；手工录入在合规性方面如同走钢丝，困难重重。系统之间相互割裂，数据分散得像一盘散沙，信息滞后得像古老的信件。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗长。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源在异地差旅管理以及整体财务数字化进程中的步伐。
合思方案：数智赋能打通管理脉络
合思针对动力源的困境，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案，如同为动力源量身定制了一把开启财务数字化大门的金钥匙。
通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
在异地差旅管理的无需报销方面，合思的解决方案更是展现出强大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，每一笔消费都能确保合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个流程高效便捷，如同行云流水一般。
此外，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术宛如一双灵巧的手，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的异地差旅管理以及整体财务运营注入了强大的动力。
显著成效：财务变革激发企业活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在异地差旅管理以及整体财务运营方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，这就像给员工的报销之路按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务人力成本上实现了有效控制。
在异地差旅管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在异地差旅中更加轻松自在。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。在异地差旅管理方面，管理者可以及时了解差旅费用的支出情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的稳健发展保驾护航。
合思的财务数字化解决方案，特别是在异地差旅管理方面，不仅为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，就像一位不断攀登高峰的勇士，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在异地差旅管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，开启企业的数字化腾飞之旅。
