在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务管理的道路上,却如同陷入了一片荆棘丛,面临着多系统集成困难、报销流程繁琐复杂、费用管控乏力等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务领域挖掘出更多的净利润。
行业痛点大揭秘:传统财务模式的困境
在企业业务不断拓展以及数字化转型持续推进的大背景下,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪;系统之间相互割裂,无法形成有效的协同;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作犹如陷入了迷宫。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出分散在多个系统中,如同散落在各处的珍珠,难以进行有效的串联和统计。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员的肩上。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控困难的难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。众多企业都在类似的财务数字化难题中苦苦挣扎,迫切需要一套行之有效的解决方案。
解决方案大揭秘:合思的全面财务数字化之道
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等多个方面。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现业财的深度融合,提升财务管理的效率和合规性。
核心功能优势大揭秘:合思的独特魅力
-
无需报销:开启员工幸福之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,还简化了差旅报销流程规范,提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。就像搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能处理:精准高效的发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位经验丰富的财务专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的情况,减轻财务审核的工作量。 -
预算管控精准:有效控制费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,能够有效控制费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
银企直联:提升工作效率与数据准确性
合思将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,即可完成支付操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
应用场景与案例大揭秘:合思的成功实践
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛的应用。
动力源应用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后,实现了多系统的集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工差旅报销流程规范得到了极大的优化,报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。
派克新材应用合思费控和银企直联后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。众多案例充分表明,合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化难题,为企业带来显著的效益提升。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多的挑战和机遇。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了一条可靠的财务数智化转型之路。如果您也希望提升企业财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更有效的作用,立即行动,开启企业财务数智化新时代!