在当今企业经营的大舞台上，费控及差旅管理正面临着重重挑战。疫情的退潮宛如春风拂过，让 2023 年的商旅交易量如雨后春笋般井喷。数据显示，1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。各行业在积极拓展业务活动的同时，商务消费价格也如同脱缰之马一路飙升，企业由此面临着巨大的降本增效压力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这些痛点，精心推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现差旅费用优化。
商旅困局：行业痛点深度剖析
疫情之后，商旅市场的繁荣虽然带来了更多的业务机会，但也让企业陷入了成本、效率和管控的多重困境。
从成本角度看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。企业在差旅费用上的支出如流水般不断增加，利润空间被逐渐压缩。在效率方面，发票处理成为了一项耗时的工作。大量的发票需要人工审核、录入，财务人员为此耗费了大量的时间和精力。而且，事前管控的不足使得企业在差旅费用发生前难以进行有效的规划和控制，导致费用支出的不确定性增加。
在管控层面，数据整合难成为了一大难题。企业的差旅数据分散在各个系统和部门，难以进行有效的整合和分析，这使得企业无法全面了解差旅费用的使用情况，合规风险也随之突出。在当前经济环境下，企业迫切需要一种有效的方式来解决这些问题，实现差旅费用优化。
智慧破局：合思解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅费用优化提供了全面的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态，能够与各种企业系统和外部服务商进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务模式的创新，为企业提供更高效、更智能的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点，它打破了传统报销模式的繁琐流程，让企业的财务处理更加便捷、高效。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协作，形成了一个完整的闭环，帮助企业在差旅费用优化的同时，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能魔方：合思核心优势深度揭秘
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主动控制：预算管控自动化
合思平台为企业提供了强大的预算管控功能。企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。数据显示，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了自动化管控。这使得企业能够在差旅费用发生前就进行有效的规划和控制，避免超支情况的发生，为差旅费用优化提供了有力保障。 -
精益消费：成本降低新策略
企业可以通过同性同住、提前预定等策略来降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。这种双赢的策略不仅有助于企业实现差旅费用优化，还能提高员工的满意度和忠诚度。 -
数智健体：作业消除与支付升级
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种数字化的转型不仅提高了企业的财务处理效率，还降低了人力成本，为差旅费用优化提供了技术支持。 -
深化分析：数据洞察降本关键
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够发现影响降本增效的深层因素，从而制定更加科学合理的差旅费用优化策略。
实战典范：合思应用场景案例展示
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的系统，该企业实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这次成功的实践充分证明了合思解决方案在差旅费用优化方面的显著效果。 -
合思商城与 TMC 智慧商旅模式
某连锁经营企业在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某 TMC 合作，为该企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这种智慧商旅模式为企业的差旅费用优化提供了新的思路和方法。 -
合思商城“合力省”降本奇迹
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，某企业面临着员工负面情绪和财务困扰。合思商城“合力省”帮助该企业实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例再次证明了合思在差旅费用优化方面的强大实力。 -
流程自动化差旅补贴新体验
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化为企业的差旅费用优化提供了更高效的方式。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实际应用中已经取得了显著成效，能够有效帮助企业应对费控及差旅管理的挑战，实现差旅费用优化。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启属于您企业的差旅费用优化之旅。
