在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，通过差旅数据集成等一系列举措，实现了财务数字化的显著变革。下面，让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。然而，在转型过程中，他们遭遇了诸多难题。
企业自建了多个系统，但大量自研系统的整合成为了一道难题。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。差旅数据集成的需求也在这重重困境中愈发迫切。
合思方案：打造数智化财务蓝图
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，构建了一个完整的财务数智化体系。
在差旅数据集成方面，合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，差旅数据集成得以实现，数据在不同系统间顺畅流通，打破了数据孤岛。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
实施之路：步步为营开启变革
合思与动力源展开合作后，制定了详细的实施计划。
首先，进行系统集成工作，实现差旅数据集成和各类数据的同步。这一步是整个转型的基础，只有打破数据孤岛，才能让企业的财务数据流动起来，为后续的业务优化提供有力支持。
接着，合思大力推广无需报销模式。针对动力源的商旅出行流程进行优化，让员工和财务人员在操作过程中感受到前所未有的便捷。通过差旅数据集成，员工可以实时了解自己的差旅消费情况，财务人员也能更精准地进行费用控制和管理。
转型硕果：效率提升效益显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据处理中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
差旅数据集成让员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据集成在其中发挥了重要作用，为企业的全球化发展提供了有力的财务支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业实现可持续发展的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
