在高端制造领域,有这样一家实力雄厚的上市公司。它麾下拥有 3000 多名员工,10 多家子公司,宛如行业中的一艘巨轮,在商海破浪前行。然而,即便如此强大的企业,在差旅管理方面也曾被诸多痛点所困扰。合思凭借其先进的解决方案,成功为该企业驱散阴霾,开启了差旅服务智能化的新篇章。
业务迷雾:传统差旅管理的困境
在传统模式下,该企业的差旅管理宛如一团乱麻。员工在报销流程中苦不堪言,多系统操作就像在迷宫中穿梭,找不到便捷的出路。移动端支持的缺失,让员工不得不花费大量时间在繁琐的纸质借款申请上,个人垫资的压力如同沉重的枷锁,压得员工喘不过气来。而且,漫长的 2 个月报销时效,让员工的资金长期被占用,体验感极差。
财务部门也深陷低价值工作的泥沼。手工做账就像在黑暗中摸索,不仅效率低下,还容易出错。手动验真查重如同大海捞针,超标核对更是麻烦不断,大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上,使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析就像用旧时代的罗盘导航,准确性和及时性都大打折扣。费用居高不下如同不断漏水的水桶,却找不到漏水的源头。管理决策缺乏数据基础,就像在迷雾中航行,难以把握正确的方向。差旅服务智能化的缺失,让企业的差旅管理陷入了困境。
智慧之光:合思的解决方案
合思为该企业带来了差旅服务智能化的曙光。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品,如同一个精密的智能舰队,协同作战,为企业差旅管理保驾护航。
预算预占用功能就像一个精准的管家,提前规划好每一笔差旅费用,避免超支的风险。费用标准校验如同严格的卫士,确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验则像一个细心的侦探,揪出可能存在的不合理行程安排。
订单占预算功能让每一笔订单都在预算的掌控之中,差标校验确保员工的差旅费用合理合规。对账结算中心就像一个高效的结算枢纽,统一结算和统一开票让财务工作变得简单快捷。自动生成凭证功能如同一个智能秘书,节省了财务人员大量的时间和精力。合思 BI·差旅分析则像一个智慧的军师,通过深入分析差旅数据,为企业提供有价值的决策建议。这些核心功能共同构建了一个智能化的差旅管理体系,让企业的差旅管理变得轻松高效。
变革之旅:实施过程与步骤
员工通过移动端申请差旅,就像开启了一扇便捷之门。无需再为繁琐的纸质申请而烦恼,随时随地都能轻松提交申请。合思商城消费免垫资开票,让员工彻底告别了个人垫资的压力,消费变得更加轻松自在。
财务月底进行 1 次对账,系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列自动化的操作就像一条高效的流水线,让财务工作变得有条不紊。同时,利用合思 BI 进行差旅分析,深入挖掘差旅数据背后的价值,为企业的差旅管理提供精准的决策依据。整个实施过程体现了差旅服务智能化的高效与便捷。
成效之花:取得的成果与效益
合思的解决方案让该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工不再为报销问题而烦恼,工作积极性得到了极大的提升。
财务人力成本降低 50%,大量低价值的工作被自动化系统所取代,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
企业告别了费控“盲盒”模式,通过精准的预算控制和数据分析,对差旅费用有了清晰的掌控。每一笔费用都在企业的掌控之中,不再像以前那样模糊不清。差旅服务智能化让企业的差旅管理变得更加透明、高效。
客户心声:评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队就像一群专业的问题解决者,可以第一时间解决问题,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种共鸣就像一种无形的力量,推动着双方在差旅服务智能化的道路上越走越远。企业与合思的合作不仅是一种业务上的合作,更是一种理念上的契合。
如果您的企业也面临类似的差旅管理痛点,不妨考虑选择合思的解决方案。差旅服务智能化是企业提升差旅管理效率、降低成本的必经之路。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效、智能的费控管理之旅,让您的企业在差旅管理领域脱颖而出。