在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效财务管理和差旅管理体验优化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅管理等财务领域实现了质的飞跃。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力动力源达成显著成效。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它创造了我国电源行业的一个重要里程碑，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，产品的应用场景丰富多样。2022年，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便有着辉煌的成就，动力源在发展过程中也面临着诸多挑战。在财务和差旅管理方面，大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。传统的手工报销模式弊端重重，导致差旅管理体验优化的目标难以实现。
多系统操作带来了极差的用户体验。员工在处理报销等事务时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障，数据的准确性和完整性存在很大隐患。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得企业在进行财务管理和决策时，无法及时获取准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。
合思解决方案：开启数字化转型之门
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步。这意味着员工信息能够实时更新和共享，为后续的报销和管理流程提供了准确的基础数据。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅管理体验优化方面，合思推出的无需报销模式发挥了重要作用。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松实现动力源现有系统与合思平台的无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
显著成效：效率飞升与成本节约
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，为差旅管理体验优化带来了实质性的改变。
效率得到了大幅提升。通过合思系统的自动化处理和流程优化，整体工作效率提升了300%。以往普遍需要4周时间才能完成的报销周期，如今缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对差旅管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费信息，让员工可以在同屏进行比价。因公消费在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的差旅消费体验。
在财务管理方面，合思系统让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
管理层面实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。在差旅管理方面，企业可以更好地控制成本，优化差旅安排，从而提升差旅管理体验优化的水平。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在实际应用中的有效性和适应性。
携手未来：开启免费试用之旅
未来，合思将与动力源持续深入合作，不断优化解决方案。双方将共同努力，在财务数字化道路上取得更大的成就，进一步推动差旅管理体验优化。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，渴望提升差旅管理体验，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让你亲身体验其财务数字化解决方案的强大功能和卓越效果。现在就行动起来，开启高效财务数字化转型之旅，迈向更加美好的未来。
