在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，企业普遍面临惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了影响企业净利润的重要因素。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。在跨国差旅安排方面，企业更是面临着资源分散、信息碎片化等难题，急需一套有效的解决方案。
一站式数智服务，破局跨国差旅安排困境
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思涵盖了企业财务数智化的各个方面，为企业的跨国差旅安排提供了坚实的支持。
核心功能亮点，铸就跨国差旅安排卓越体验
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国内外资源整合，跨国差旅比价无忧
在跨国差旅安排中，资源的整合至关重要。合思平台整合了中航信、航司等多方资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业在跨国差旅安排中能够轻松找到性价比高的酒店。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业在不同国家的出行需求。此外，平台具备多语言版本，方便海外员工自助下单，为跨国差旅安排提供了极大的便利。 -
线上线下融合，差旅采购补助全覆盖
合思平台实现了线上线下的深度融合，差旅、采购、补助全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆，为企业提供更多的优惠和便利。同时，有易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让跨国差旅安排的财务管理更加高效。 -
管控体验兼顾，智能差标与优惠同行
在管控方面，合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现精细化管理。同时，平台提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在跨国差旅安排中既能节省成本，又能享受优质的服务。订单实时占预算，支持多账户管理，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业更好地管控跨国差旅安排的成本和风险。 -
AI规划助力，智能出行全程相伴
合思平台引入了AI技术，为跨国差旅安排提供智能规划。AI行程助手可以根据企业的需求和员工的行程，智能规划最佳出行方案。AI自动下单助手可以实现快速下单，节省时间和精力。AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，保障企业和员工的安全。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
多方收益显著，跨国差旅安排价值凸显
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降低差旅成本，提升企业利润空间
企业使用合思平台进行跨国差旅安排，能够有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过精细化的管控和资源整合，合思为企业在跨国差旅安排中找到了降低成本的有效途径，提升了企业的利润空间。 -
精细化管控，从“硬控”到“智控”升级
合思平台实现了从“硬控”到“智控”的转变，提升了企业的运营效率。通过智能差标、实时预算监控等功能，企业可以对跨国差旅安排进行精细化管控，避免不必要的浪费和风险。同时，平台的自动化流程和数据分析功能，让企业的管理更加科学、高效。 -
优化差旅行为，员工企业双赢局面
合思平台优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。通过提供高性价比的出行选择和优质的服务体验，让员工主动参与为企业省钱。例如，配备7*24小时中英文客服支持，为员工在跨国差旅安排中提供及时的帮助和服务。员工在享受优质服务的同时，也为企业节省了成本，形成了双赢的局面。 -
应对合规风险，数智化归档保驾护航
在跨国差旅安排中，合规风险是企业需要关注的重要问题。合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。帮助企业有效应对合规风险，确保跨国差旅安排的合规性。
典型场景应用，跨国差旅安排精准适配
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下沉市场差旅管控，助力企业业务拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式不适应当前需求。在跨国差旅安排中，也存在类似的问题。合思可以助力企业实现精细化管控，根据不同地区的特点和需求，制定合理的差旅标准和管控方案，为企业在下沉市场和跨国业务拓展中提供有力支持。 -
出海业务差旅管理，全球资源整合保障
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思能提供全球优质的服务商渠道和全流程的海外预订管理系统，为企业的跨国差旅安排提供一站式解决方案。从机票预订到酒店安排，从用车服务到费用管控，合思都能为企业提供全方位的支持，让企业在出海业务的跨国差旅安排中更加轻松、高效。 -
线下差旅费用管控，合规透明全程监管
企业对线下预订差旅消费管控困难。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管控。在跨国差旅安排中，无论是国外的线下消费还是国内的相关支出，合思都能进行有效的监控和管理，确保费用的合规性和透明性。 -
数电票时代差旅管理，全链路应战新要求
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可助力企业“全链路应战”。在跨国差旅安排中，涉及到不同国家和地区的发票和凭证管理，合思系统能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业提供便捷、高效的财务管理解决方案。
成功案例见证，跨国差旅安排效果显著
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案例一：合规普查，完善差旅制度
某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，这种合规普查和制度完善同样重要，能够有效避免企业的风险和损失。 -
案例二：合力省项目，节省差旅费用
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在跨国差旅安排中，合力省项目同样能够发挥重要作用，帮助企业降低成本，提升效益。 -
案例三：下沉市场管控，增长消费双优化
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅安排中，类似的精细化管控方案能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。
如果您的企业也面临跨国差旅安排成本管控难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思平台，开启数智化跨国差旅管理之旅。
