出差流程自动化助力高端制造企业费控升级

在当前经济环境下,企业的降本增效需求愈发迫切。对于许多企业而言,费控管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天,我们将以一家高端制造上市公司为例,为您详细介绍合思相关产品和解决方案如何助力企业实现出差流程自动化,带来显著的成效。

出差流程自动化助力高端制造企业费控升级
在当前经济环境下,企业的降本增效需求愈发迫切。对于许多企业而言,费控管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天,我们将以一家高端制造上市公司为例,为您详细介绍合思相关产品和解决方案如何助力企业实现出差流程自动化,带来显著的成效。

开篇案例成效显著

某高端制造上市公司,在引入合思的出差流程自动化解决方案后,犹如为企业的费控管理注入了一剂强心针。公司不仅实现了员工报销效率的大幅提升,还显著降低了财务人力成本,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

企业痛点亟待解决

高端制造企业的费控困境

该企业作为一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,在发展过程中面临着诸多费控难题。

员工报销流程漫长,体验感不佳。以往,员工出差回来后,需要花费大量时间整理报销单据,填写繁琐的报销表格,然后层层审批。这不仅让员工疲惫不堪,也影响了他们的工作积极性。

低价值工作占据财务大量时间。财务人员每天需要花费大量时间审核报销单据,与员工沟通报销细节,进行账务处理等。这些重复性的低价值工作,让财务人员无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作。

老板无法实时掌握业务数据。企业管理层难以实时了解出差费用的使用情况、员工的出差行为等业务数据,这给企业的决策带来了一定的困难。

合思方案精准出击

全流程解决方案构建

为了解决该企业的费控难题,合思为其提供了一套全面的出差流程自动化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品。

员工通过移动端申请,实现了出差申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成出差申请,无需再填写纸质表格。而且,申请信息会实时同步到系统中,方便审批人员及时审批。

合思商城消费免垫资开票。员工在合思商城进行出差相关消费时,无需再自己垫付资金,商城会直接与企业进行结算。同时,消费发票也会自动开具,大大减轻了员工的负担。

财务对账入账自动化

财务月底一次对账,入账自动化操作。合思的解决方案实现了财务与业务系统的深度集成,财务人员只需在月底进行一次对账,系统会自动完成入账操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。

管理洞察差旅行为

管理上借助多种差旅数据分析看板洞察差旅行为。合思提供了丰富的差旅数据分析看板,企业管理层可以通过这些看板实时了解出差费用的使用情况、员工的出差行为等业务数据。通过对这些数据的分析,企业可以发现潜在的问题,优化出差政策,实现精细化管理。

显著成效令人瞩目

报销效率大幅提升

在引入合思的出差流程自动化解决方案后,该企业的员工报销效率得到了显著提升。员工报销流程从原来的繁琐漫长,变得简洁高效。据统计,员工报销效率提升了300%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务成本显著降低

财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务工作的质量,还为企业创造了更大的价值。

客户反馈积极肯定

合作实现一拍即合

该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间提供解决方案,在工作方法及管理理念上双方团队也能产生共鸣。

未来合作前景广阔

持续优化助力发展

随着企业的发展和需求的变化,合思将持续为该企业提供更优化的产品和服务。合思将不断引入新技术、新功能,助力企业进一步提升费控管理水平,实现出差流程的全面自动化。

开启高效费控新征程

如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨选择合思,开启高效费控管理新征程,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的出差流程自动化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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