在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理的有效性直接关乎企业的净利润。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案,助力企业破解差旅管控难题,尤其在跨国差旅安排方面表现卓越。
市场迷雾:差旅管控痛点剖析
当下企业发展面临着诸多挑战,整体增速放缓,利润增长遭遇瓶颈,陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,且在特殊时期过后呈现上升趋势。
企业为了管控差旅成本,采取了强硬的控制措施。然而,这种硬控方式犹如一把双刃剑,虽然在一定程度上控制了成本,但却严重影响了员工的差旅体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,同时也增加了消费合规的挑战。
此外,传统的线下差旅费用管控存在诸多盲点,难以做到全面、精准的管理。在数电票时代的大背景下,企业还面临着会计凭证管理的难题。这些问题就像一团迷雾,笼罩着企业的差旅管理,让企业在成本控制和合规运营方面举步维艰。跨国差旅安排更是在这些难题的基础上,增加了地域、文化、政策等多方面的复杂因素。
合思领航:全方位解决方案呈现
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,如同为企业在差旅管理的海洋中点亮了一盏明灯。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过先进的数智化、精细化管理手段,合思能够实现差旅活动的无感管控,帮助企业从传统的“硬控”模式成功转向高效的“智控”模式。在跨国差旅安排中,这种全方位的解决方案能够应对不同国家和地区的复杂情况,为企业提供一站式的服务,让企业的跨国差旅管理更加轻松、高效。
核心锐器:四大功能优势凸显
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全场景覆盖无死角
合思的解决方案具有强大的全场景覆盖能力,无论是线上还是线下,无论是国内还是国外,都能轻松应对。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景,整合了多平台资源,覆盖全球多地。在跨国差旅安排方面,能够满足企业在不同国家和地区的各种差旅需求,让企业的差旅活动没有任何遗漏和盲区。 -
成本节省显成效
合思致力于帮助企业降低差旅成本。一方面,通过提供大客户协议价托管和同屏比价功能,为企业争取更优惠的价格,同时推出“合力省”奖励计划,直接降低企业的显性成本。另一方面,通过有效的管控措施,减少员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗,管控隐性浪费。在跨国差旅安排中,面对不同国家和地区的价格差异和复杂的预订流程,合思的成本节省优势更加明显。 -
智能管控提效率
智能差标是合思的一大亮点,它能够实现区县级和淡旺季差标管控,让差旅标准更加科学、合理。同时,合思具备强大的AI规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手等,能够为企业提供智能的行程规划和下单服务。此外,通过BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析,及时发现和解决差旅过程中的问题。在跨国差旅安排中,智能管控能够应对不同国家和地区的政策法规差异,确保企业的差旅活动合规、高效。 -
体验提升暖人心
合思注重提升员工的差旅体验。通过提供优惠券、买贵赔、订单实时占预算等服务,让员工在差旅过程中感受到更多的实惠和便利。同时,多语言版本的系统满足了海外员工的需求。在跨国差旅安排中,不同国家和地区的员工能够使用自己熟悉的语言进行操作,提升了员工的满意度和归属感。
实战典范:四大应用场景案例
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务不断向三四线城市拓展,合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并能够科学设置差标管控金额。例如,某连锁零售企业在采用合思的解决方案后,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅安排中,对于企业在一些新兴市场国家的业务拓展,合思也能够提供类似的精准管控服务。 -
出海业务保障有力
企业出海带来了国际差旅的增加,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备7*24小时中英文客服。在跨国差旅安排中,无论是商务出行还是海外考察,合思都能够为企业提供全方位的保障,让企业在海外的差旅活动更加顺畅。 -
线下消费管控精准
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,有效解决了线下消费不透明的问题,帮助企业“捂住钱袋子”。在跨国差旅安排中,面对不同国家和地区的线下消费习惯和支付方式差异,合思易商卡能够提供统一的管理和支付解决方案,让企业的线下差旅消费更加清晰、可控。 -
数电票时代合规升级
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理,降低成本,提升检索效率。在跨国差旅安排中,不同国家和地区的发票管理和财务合规要求各不相同,合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业应对这些复杂情况,确保企业的财务合规运营。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理来挖掘更多净利润。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅管控的智控升级,尤其是在跨国差旅安排方面,为企业提供了专业、高效、合规的解决方案。
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