在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长面临压力。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的重要性愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业的差旅管控策略与方案，尤其在跨国差旅安排方面，具有显著的优势和价值。
市场形势：跨国差旅需求与成本的新态势
当下的经济环境，使得企业的发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅有所收窄，利润率也受到一定影响，成本压力逐渐增大。然而，差旅市场在经历了一段特殊时期后，需求呈现出回升的态势。特别是跨国差旅安排，企业的商务活动范围不断拓展，对跨国差旅的需求日益增加。
不同行业在差旅支出上存在较大差异，在高频差旅行业，差旅费用占运营成本的比例超过了20%。而且，随着企业业务的全球化布局，跨国差旅安排的成本直线上升。在这样的背景下，企业迫切需要有效的差旅管控手段来应对这一挑战。
痛点分析：跨国差旅管控难题待解
企业在进行跨国差旅安排时，面临着诸多痛点。传统的差旅管控往往采用“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。例如，通过降低预算、控制出行方式等手段，容易导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，这种方式还可能引发消费合规问题，给企业带来潜在风险。
在企业的下沉市场和出海业务中，跨国差旅安排的管控难题更为突出。在下沉市场，差标管控不够精细，难以满足实际需求。而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题，使得跨国差旅安排的管理难度大大增加。
此外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点。由于其不透明性，费用的真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险也随之增大。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对上述痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这意味着企业要优化差旅制度和员工的差旅行为，实现从被动遵守规则到主动参与省钱的转变。
合思的解决方案通过全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。员工在进行跨国差旅安排时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动完成相关的操作，提高了工作效率。
核心模块：一站式跨国差旅解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了跨国差旅安排的全流程环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等，每个环节都实现了数字化管理。
同时，合思还前瞻探索AI技术在跨国差旅安排中的应用。例如，AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳的行程方案；AI自动下单助手则可以快速准确地完成机票、酒店等的预订，节省了大量的时间和精力。
竞争优势：丰富资源与优质服务保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的酒店和出行资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为员工的国内差旅提供了更多的选择。在国际市场，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，满足了企业跨国差旅安排的多样化需求。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
此外，合思还具备智能差标管控、BI差旅风控系统等功能。智能差标管控可以根据企业的差旅政策，自动判断员工的消费是否合规；BI差旅风控系统则可以实时监测差旅费用的使用情况，及时发现并预警潜在的风险。
成功案例：跨国差旅安排的实践成果
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排方面，也借鉴了这种精细化的管理模式。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过合思的解决方案，企业在保证业务正常开展的同时，有效地控制了差旅成本。
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工在跨国差旅安排中的违规情况，避免了超过60000元的损失。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在跨国差旅安排管控方面的有效性。
服务体系：全方位跨国差旅支持
合思提供一站式的服务，涵盖了跨国差旅安排的全流程。从差旅预订、费用管控，到数据分析、风险预警等，每个环节都有专业的服务团队提供支持。
其商城提供聚合用车服务，支持多种管控方式，能够有效规避海外用车风险。在跨国差旅安排中，语言和文化的差异是一个重要的挑战。合思提供多语言服务解决方案，助力企业全球业务的开展，让员工在跨国差旅中更加顺畅。
合思的差旅管控解决方案，为企业在跨国差旅安排方面提供了有力的支持。它能够帮助企业应对市场挑战，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的产品和服务，在跨国差旅安排中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，在竞争中赢得优势。
