在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理艰难等诸多痛点。而合思的财务数智化解决方案恰似一道划破阴霾的曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其是在职员差旅流程方面,能发挥巨大的作用。
科技领航:合思财务数智化方案登场
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基石,凭借双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,全面优化职员差旅流程。
功能矩阵:多元产品覆盖职员差旅全流程
合思的产品体系丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱,为职员差旅流程提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都能在系统中清晰呈现,让企业对费用支出了如指掌。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐安排,都能在商城中一站式解决,极大地提升了职员差旅的便捷性。
合思档案助力高效会计档案管理。差旅相关的各类票据、凭证等都能得到妥善保存和管理,方便企业进行财务核算和审计。
合思付款实现连接型采购对账等功能。在职员差旅过程中的采购支出,能够快速准确地进行对账和支付,提高资金流转效率。
合思收款提供一站式销售开票等服务。对于涉及销售业务的差旅活动,能及时完成开票和收款流程,保障企业的资金回笼。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对职员差旅费用数据的深入分析,为企业提供决策支持,优化差旅预算和管理策略。
核心亮点:铸就职员差旅流程新优势
合思的产品具有诸多核心亮点,为职员差旅流程带来了显著的优势。
广泛连接是合思的一大特色。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛。在职员差旅流程中,各个环节的数据能够实时共享和交互,让差旅管理更加高效。
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段。它有L1 – L5不同级别,实现消费即合规,采购即报销。在职员差旅中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度。
智能高效是合思产品的又一亮点。它具备智能对账引擎、自动记账、自动采集数据、智能识别风险等功能。在职员差旅流程中,系统能够自动处理大量的数据和业务,减少人工操作,提高工作效率,同时降低风险。
价值彰显:惠及不同角色优化职员差旅流程
合思的财务数智化解决方案对于企业不同角色都有着重要的价值,在优化职员差旅流程方面表现突出。
对于老板而言,它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对职员差旅费用的有效控制和管理,降低企业的运营成本,同时为企业的战略决策提供数据支持。
对于财务人员来说,它极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能分析报表等。在职员差旅流程中,财务人员无需再花费大量时间进行费用审核和核算,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
对于员工来讲,它省事更省心,大部分消费场景无需报销。在职员差旅中,员工可以专注于工作,而不用为报销问题分心,提高了工作效率和体验。
场景聚焦:贴合职员差旅多元需求
合思的产品在不同场景下都能发挥重要作用,满足职员差旅的多元需求。
在消费场景方面,它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在职员差旅过程中,员工可以根据自己的需求选择合适的消费方式,同时企业也能对消费进行有效的管控。
在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。对于涉及业务合作的差旅活动,能够实现业务与财务的无缝对接,提高工作效率和管理水平。
案例见证:成功实践优化职员差旅流程
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,显著优化了职员差旅流程。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在职员差旅方面,大大提高了差旅审批和报销的速度,让员工能够更快地得到费用结算。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过对职员差旅流程的优化,实现了差旅费用的有效控制,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在职员差旅相关档案管理方面,提高了档案处理的效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
市场先锋:合思差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,其优势在于广泛的连接生态、无需报销解决方案以及丰富的行业化解决方案。这些优势使得合思在优化职员差旅流程方面更具竞争力,能够为企业提供更加优质的服务。
价值重申:推动企业业财融合与差旅升级
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现业财融合。在职员差旅流程中,它能够将业务活动与财务数据紧密结合,提高企业的管理水平和运营效率。
未来展望:持续创新引领职员差旅流程变革
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。它将为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。在职员差旅流程方面,合思也将不断探索和创新,为企业和员工带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在职员差旅流程方面存在诸多困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它为职员差旅流程带来的变革与提升。