在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以流通,形成数据孤岛;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。而在众多出差场景中,流程的复杂性更是让企业头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业解决这些难题提供了一条康庄大道,尤其在出差流程自动化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型的道路上,自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,仿佛在布满陷阱的道路上行走。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。 -
传统报销模式顽疾
传统的手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,难以理清。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一场冗长的马拉松,让员工和财务人员疲惫不堪。同时,企业面临着成本增效的迫切需求,但预算管控却如同空中楼阁,难以落地。发票处理工作量大,对公业务管理混乱,如同杂乱无章的仓库,让人无从下手。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,尤其在出差流程自动化方面独树一帜。
使命与愿景:让企业有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的使命是让有限的资源发挥出最大的效用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中破浪前行,尤其为企业出差流程自动化提供了有力保障。
模块功能:构建出差流程自动化生态
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合思费控:流程管理的智慧大脑
合思费控如同一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的自动化管理。员工只需轻松操作,就能完成出差费用的申请,系统自动进行审核,快速高效。报销流程不再繁琐,就像一条顺畅的流水线,让员工和财务人员都能轻松应对。 -
合思商城:商旅资源的聚合宝库
合思商城聚合了丰富的商旅资源,就像一个巨大的商旅超市。支持免垫资、免开票消费,员工出差无需再为资金垫付和发票开具而烦恼。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位智能的财务助手,让出差消费管理变得轻松简单。 -
合思BI:决策的智慧参谋
合思BI提供了强大的数据分析报表,就像一位经验丰富的参谋,为企业决策提供有力支持。通过对出差数据的分析,企业可以了解出差成本的分布情况,优化出差计划,提高出差效率,实现出差流程的精细化管理。 -
开放平台:系统对接的桥梁
开放平台就像一座桥梁,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。企业可以将出差相关的系统与合思平台进行对接,实现数据的互联互通,让出差流程更加顺畅。 -
合思档案:电子会计档案的守护者
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,就像一位忠诚的守护者,将出差相关的会计档案进行安全存储和管理。员工的出差报销凭证等资料自动归档,方便企业随时查询和使用。 -
银企直联:付款的快速通道
银企直联打通了业务与付款的通道,就像一条高速公路。实现一键付款,让出差费用的支付更加快捷高效。企业无需再进行繁琐的付款操作,系统自动完成付款流程,提高了财务工作效率。 -
ERP互联:财务凭证的自动生成器
ERP互联与企业ERP系统对接,就像一位智能的翻译官,自动生成财务凭证。出差费用的相关信息自动传输到ERP系统,生成准确的财务凭证,减少了人工录入的错误和工作量。
功能亮点:出差流程自动化的秘密武器
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无需报销:员工体验的提升神器
合思的无需报销模式是出差流程自动化的一大亮点。员工因公出差消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员开启了一扇便捷之门,让出差报销变得轻松愉快。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的出差相关系统可以与合思平台无缝对接,实现数据的实时共享和流通,让出差流程更加高效。 -
预算管控精准:成本控制的利器
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时预警超预算情况。在出差流程中,系统可以对出差费用进行实时监控,一旦超出预算,立即发出预警,让企业能够及时调整出差计划,控制成本。 -
发票智能校验:合规的守护者
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在出差发票处理方面,系统自动对发票进行校验,确保发票的真实性和合规性,减少了财务风险。
产品优势:出差流程自动化的坚实后盾
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专精特新企业:实力的象征
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障,让合思在出差流程自动化领域能够不断推陈出新。 -
研发与服务网络:全方位的支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是技术研发还是服务支持,合思都能为企业提供全方位的保障,确保企业出差流程自动化的顺利实施。 -
广泛连接的生态:数据流通的保障
合思拥有广泛连接的生态,能与多种第三方系统对接,实现数据的互联互通。在出差场景中,企业可以将出差相关的系统与合思平台进行对接,获取更全面的出差信息,为出差流程自动化提供有力支持。 -
双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的解决方案。合思根据企业的不同需求,提供个性化的出差流程自动化方案,满足企业多样化的管理需求。 -
无需报销的解决方案:体验与效率的提升
无需报销的解决方案极大提升了员工体验和企业财务效率。员工出差不再为报销而烦恼,企业财务人员也无需再进行繁琐的报销审核工作,让出差流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景:出差流程自动化的广泛覆盖
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在出差流程自动化方面,应用场景广泛。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思都能提供有效的解决方案。企业可以通过合思平台实现出差流程的自动化管理,提高出差效率,降低出差成本。
成功案例:出差流程自动化的实践典范
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案,并在出差流程自动化方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差流程的自动化让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的系统,出差费用的核算和支付更加快速高效,为企业节省了大量的时间和成本。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差流程的自动化管理让企业的财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能快速解决复杂需求,提升企业运营效率,尤其在出差流程自动化方面表现出色。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,出差流程的复杂性更是让企业成本居高不下。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,尤其为企业出差流程自动化提供了完美解决方案。如果您想让企业的出差流程更加高效、成本更低,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验出差流程自动化带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的新篇章。