在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
而北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。此次，合思与鸣鸣很忙集团携手，开启了一场出差流程再造的变革之旅。
连锁扩张痛点：出差流程再造迫在眉睫
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的困境。然而，零食很忙却在快速扩张的道路上鲜少遭遇消费者的负面反馈，这背后，数字化的力量功不可没。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。但传统的报销模式却犹如一潭死水，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题屡见不鲜，出差流程再造已成为当务之急。
传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，犹如一座沉重的大山，压得员工喘不过气来。资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力倍增。
门店报销由总部财务负责，这一模式也存在诸多弊端。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的补贴规则同样存在缺陷。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避，出差流程再造势在必行。
合思解决方案：出差流程再造的智慧密钥
为了帮助鸣鸣很忙集团解决上述难题，合思带来了无需报销解决方案，这无疑是出差流程再造的一把智慧密钥。
差旅无需报销，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工只需在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让出差流程变得简单高效，员工得以从低效复杂的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，实现了高效收票核票，为出差流程再造提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让出差流程更加规范、透明。
方案实施步骤：出差流程再造的落地之旅
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程中，出差流程再造得以在采购环节落地生根。
合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为出差流程再造提供了坚实的保障。
方案实施成果：出差流程再造的显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。而这一业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持，出差流程再造也功不可没。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，出差流程再造带来的积极影响显而易见。
客户评价反馈：出差流程再造的认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话，是对出差流程再造的高度认可，也是对合思解决方案的充分肯定。
行动号召：出差流程再造的同行邀约
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望更多连锁零售企业能抓住财务数智化的机遇，积极与合思联系，一起进行出差流程再造。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启出差流程再造的新篇章。
