在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在采用合思解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在职员差旅流程等多个方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困局
在业务快速发展的背后，该知名头部数字阅读品牌却面临着一系列财务管理难题。职员差旅流程及其他业务流程中，数据分散在内部多个系统，导致业务流程断裂。不同系统的数据格式和标准不一致，使得数据整合变得异常困难。这就好比一个庞大的图书馆，书籍被随意放置在各个角落，想要找到所需的信息，犹如大海捞针。
费用管控方面，由于数据难以整合，无法有效落地，预算超标情况频发。在职员差旅流程中，常常出现超出预算的费用支出，却难以及时发现和管控。每月处理大量单据时，需要打印粘贴原始凭证与财务凭证，这不仅耗费大量人力，而且效率低下。员工花费大量时间在繁琐的纸质单据处理上，无法将精力投入到更有价值的工作中。
全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等流程，造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文易丢失、档案信息不完整，业务借阅资料需在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式，无法适应企业快速扩张的需求。在职员差旅流程中，相关的费用报销和档案管理问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思开启财务数字化新征程
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性以通过审计，符合上市要求。在职员差旅流程中，从员工预订酒店、机票等消费环节开始，系统自动记录相关信息，实现消费与财务数据的无缝对接。
该解决方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。通过数字化手段，财务数据能够及时准确地汇总和处理，大大缩短了结账周期。在职员差旅流程中，员工的差旅费用能够及时入账，财务部门可以更快地完成结算工作，提高了资金的使用效率。
成效与成果：数字化转型带来的多维度提升
- 增效：实时掌控，高效借阅
在增效方面，合思的解决方案让企业能实时掌握付款进度。在职员差旅流程中，财务部门可以随时了解员工差旅费用的支付情况，确保资金的合理使用。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。数字档案室丰富了档案调阅场景，提升了借阅及查找效率。员工可以通过系统快速查找职员差旅流程相关的档案信息，无需再在纸质文件中苦苦寻觅。 - 降本：节约成本，优化资源
降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况。在职员差旅流程中，系统可以对差旅费用进行实时监控和预警，避免员工超支。降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关成本浪费，节约了档案空间成本。企业不再需要大量的纸质档案存储空间，也减少了打印、装订等费用支出。 - 合规：严格把关，规避风险
合规方面，通过发票OCR识别验真保障企业费用合规。在职员差旅流程中，系统对员工提交的发票进行自动识别和验真，确保费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法及财务档案管理办法要求。 - 先进：全场景覆盖，绿色转型
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。在职员差旅流程中，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的管理效率。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
客户反馈：认可成效，满意合作
虽然参考资料未明确提及该客户的具体反馈，但从成效可以推测，该品牌对合思解决方案应是满意的。在职员差旅流程等方面，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率。企业的员工和管理层都感受到了数字化转型带来的便利和优势，对合思的专业能力和服务质量给予了高度认可。
未来合作与展望：深化融合，释放数据价值
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。在职员差旅流程中，通过对大量差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点和业务优化空间。加深业财融合，推动企业在财务管理数字化方面取得更大进展。合思将继续与该品牌紧密合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该头部数字阅读品牌类似的财务挑战。如果您的企业也希望优化职员差旅流程，提升财务管理水平和竞争力，不妨借鉴该品牌的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
