在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题带来了行之有效的解决方案，为企业提供了坚实的出差服务保障。
行业痛点剖析：差旅成本的“隐形黑洞”
企业在差旅管理方面，常常陷入惯性思维的泥沼，业财脱节、预算失控等问题形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本，自然而然地成为了企业立竿见影的降本突破口。
当下，企业营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在部分高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了控制成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施却带来了员工体验差、企业消费合规挑战等新问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。企业难以精准控制下沉市场的差旅成本，国际差旅资源分散也让管理变得困难重重。同时，线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和效益，也凸显了出差服务保障的重要性。
解决方案揭秘：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案能够帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润，为企业的出差服务保障提供了有力支撑。
通过合思的解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现信息的实时共享和流程的自动化。从消费到入账再到归档，整个过程更加高效、透明，大大减少了人为错误和繁琐的手续。同时，合思的系统还能够根据企业的实际情况进行定制化配置，满足不同企业的个性化需求。
核心功能聚焦：多维度助力差旅管控
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精细化管控：从“硬控”迈向“智控”
合思采用数智化、精细化管理手段，将差旅管控从“硬控”转变为“智控”。通过推出“合力省”奖励计划，鼓励员工节约差旅成本。同时，系统可以灵活调整差标，利用BI差旅风控系统实时监控差旅费用，科学降低差旅成本，提升运营效率。这一功能为企业的出差服务保障提供了智能化的支持。 -
下沉市场支持：拓展差旅管控版图
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以实现下沉市场的差旅管控。无论是小型城市还是偏远地区，企业都能够为员工提供合适的住宿选择，确保出差服务保障的全面性。 -
出海服务保障：全球资源整合护航
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了坚实的保障。在异国他乡，员工也能够享受到便捷、高效的出差服务保障。 -
线下消费管控：消灭因公消费“盲区”
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。企业员工的因公消费管理“盲区”被彻底消灭，无论是餐饮、交通还是其他线下消费，都能够得到有效的管控。这一功能进一步完善了企业的出差服务保障体系。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。在数电票时代，企业的财务数据管理更加规范、高效，出差服务保障也更加可靠。 -
AI应用：开启差旅管控智能时代
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控提供多维度助力。AI技术的应用，让差旅审批更加高效、准确，推荐的差旅方案也更加符合企业和员工的需求。这一创新功能为企业的出差服务保障注入了新的活力。
应用场景与案例展示：真实成效见证价值
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硬控转智控案例：规范差旅行为，节省成本
某企业员工曾通过“钻空子”的方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。使用“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。这一案例充分展示了合思系统在从硬控到智控转变过程中的强大作用，为企业的出差服务保障提供了有力的证据。 -
下沉市场案例：精准管控，降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，为企业在下沉市场的出差服务保障提供了成功范例。 -
出海案例：满足海外差旅需求，应对财务压力
合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，满足企业海外差旅需求。同时，帮助企业应对货币汇率波动等财务压力。在企业出海的过程中，合思的出海服务保障让企业能够更加安心地开展业务。 -
线下消费管控案例：便捷员工，管控成本
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。这不仅提高了员工的满意度，也帮助企业“捂住钱袋子”，实现了线下消费的有效管控，为企业的出差服务保障提供了良好的用户体验。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。企业应积极拥抱合思的产品和服务，利用其先进的技术和功能，实现差旅管理的革新，解锁“省”与“赚”的新模式。如果您想亲身体验合思为企业带来的卓越出差服务保障，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
