在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可或缺的必行之路。然而，众多企业在财务档案管理的征途上，却遭遇了重重难关。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了突破困境的前行道路，助力企业实现高效的成本控制。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的漫漫长路中，可谓是荆棘丛生，面临着诸多亟待解决的难题。
首先是归档难题。财务归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松，需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，在这一过程中，档案遗失的风险如影随形，让财务人员时刻提心吊胆。
查找效率低下也是一大顽疾。纸质档案受限于时空的枷锁，无法实现实时调阅，也难以满足同时借阅和精准查找的需求。在急需档案资料时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率之低令人无奈。
成本居高不下同样是企业的心头之患。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高。不仅需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
此外，还存在数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案价值难以充分发挥等问题。数据不互通导致信息孤岛现象严重，实物档案存储成本不断攀升，纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，使得档案无法最大化发挥其应有的价值。这些问题严重制约了企业的发展，高效的成本控制更是成为了遥不可及的梦想。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案管理平台犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，为企业实现高效的成本控制提供了有力保障。
实现数据同源是合思档案管理平台的一大亮点。通过该平台，企业可以实现数据的一键联查，财务人员无需在多个系统之间来回切换，即可轻松获取所需的信息，大大提高了工作效率。
自动组装功能更是提升了审计效率。平台能够自动对档案进行组装，减少了人工操作的繁琐，使得审计工作更加高效、准确。
实物高效管理也是合思档案管理平台的重要优势。它实现了电子与实物的完美匹配，让企业能够更加精准地管理实物档案，提高了档案管理的整体水平。
核心功能亮点：科技赋能的强大武器
合思档案管理平台凭借其一系列强大的核心功能亮点，成为企业实现高效财务档案管理的强大武器，为高效的成本控制奠定了坚实基础。
开放式接口互联是其一大特色。平台可自主采集各类数据，大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这使得企业可以方便地与各种系统进行对接，实现数据的快速采集和处理，大大提高了工作效率。
智能关联、自动组装功能更是让人眼前一亮。平台能够对档案进行智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，为企业的档案安全提供了有力保障。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让企业能够更加方便地查找和查看档案。支持在线借阅和异构系统联查，使得档案的借阅和使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更加高效地管理实物档案，提高了档案管理的整体效率。
用户收益：实实在在的成效见证
使用合思档案管理平台，企业能够获得实实在在的收益，在高效的成本控制方面成效显著。
在减少人工耗时方面，合思档案管理平台表现出色。好想你企业通过使用该平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
节约成本是企业使用合思档案管理平台的又一重要收获。金牌橱柜预估通过使用该平台，节省总体成本30万 + /年，高新兴企业也为企业年节约成本30万 + 。这些实实在在的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势。
提升效率也是合思档案管理平台的一大亮点。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投报销效率提升了300%。这使得企业的财务工作更加高效、快捷，为企业的发展提供了有力支持。
提高档案合规性同样是企业使用合思档案管理平台的重要成果。金牌橱柜档案合规性达100%，这让企业在面对监管时更加从容自信。
典型场景：多行业的精准适配
合思档案管理平台具有广泛的适用性，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业的财务档案管理场景，为不同行业的企业提供了精准适配的解决方案，助力企业实现高效的成本控制。
在食品行业，企业面临着大量的采购、销售和库存档案管理需求。合思档案管理平台能够帮助企业实现档案的高效归档和精准查找，提高了企业的供应链管理效率。
餐酒吧和餐饮连锁行业，企业的交易频繁，档案管理工作量大。合思档案管理平台可以实现档案的自动化处理，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
家居行业，企业的产品种类繁多，档案管理涉及到设计、生产、销售等多个环节。合思档案管理平台能够帮助企业实现档案的全流程管理，提高了企业的整体运营效率。
数字阅读和教育培训行业，企业的知识资产丰富，档案管理对于知识的传承和创新至关重要。合思档案管理平台可以帮助企业实现知识资产的有效管理，提高了企业的核心竞争力。
软件与信息技术服务行业，企业的研发成果和客户信息需要妥善管理。合思档案管理平台能够为企业提供安全、高效的档案管理解决方案，保障了企业的知识产权和客户信息安全。
国企在财务档案管理方面有着严格的合规要求。合思档案管理平台能够帮助国企实现档案的规范化管理，提高了国企的财务管理水平和合规性。
客户成功案例：真实案例的有力证明
众多企业通过使用合思档案管理平台，实现了降本增效和合规经营，为其他企业树立了成功的典范，充分体现了高效的成本控制。
好想你企业在使用合思档案管理平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。通过引入合思档案管理平台，企业成功解决了这些难题，减少了人工和管理耗时，节约了成本，实现了财务档案管理的质的飞跃。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了成本，提升了效率，还解决了合规难题，让企业在市场竞争中脱颖而出。
云海肴通过使用合思档案管理平台，实现了财务数字化转型。企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展注入了强大动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案管理平台，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务档案管理的新篇章。
