在线差旅管控:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管控犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,宛如雾里看花难以精准把握;数据分散犹如一盘散沙,无法形成有效的合力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着解决难题的方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在线差旅管控:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管控犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,宛如雾里看花难以精准把握;数据分散犹如一盘散沙,无法形成有效的合力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着解决难题的方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上,就像攀登一座充满荆棘的山峰,面临着各种各样的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的轨道上行驶的列车,难以协同前进;数据分散、信息滞后,仿佛在黑暗中摸索前行,难以看清方向;业务覆盖面广、报销模式复杂,如同一张错综复杂的大网,让人无从下手;组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一座迷宫,让人迷失其中。
集团型公司则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两条平行线,难以交汇;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让人举步维艰。
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重,报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行一般缓慢;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像在没有桥梁的河流两岸传递信息,效率低下。在线差旅管控在这样的背景下,成为企业迫切需要解决的问题。

合思简介:科技领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一切都彰显了合思的实力和影响力,也为企业提供了可靠的在线差旅管控解决方案。

使命愿景:助力企业腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在在线差旅管控方面,合思同样以其坚定的使命和美好的愿景,为企业提供强大的支持。

模块功能大解析

合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富的功能模块。
费用管理涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,就像一条完整的流水线,让费用管理更加规范有序。
预算管控功能如同一位精明的管家,对企业的资金进行精准把控。
合同管理台账则像一本详细的账本,记录着企业的合同信息。
发票管理包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
支付功能让企业的付款更加便捷高效。
数据分析与报表生成能够生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的决策提供有力的数据支持。
此外,合思费控系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的顺畅流通,为在线差旅管控提供了更多的可能性。

功能亮点与创新魅力

  1. 无需报销:合思的无需报销功能如同一场革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率,为在线差旅管控带来了全新的体验。
  2. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在在线差旅管控中,这种强大的系统连接能力能够让企业更好地整合各方资源,实现高效管理。
  3. 预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这为企业的在线差旅管控提供了精准的预算控制。
  4. 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在在线差旅管控中,发票管理是重要的一环,智能校验功能能够让企业更加轻松地管理发票。
  5. 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,为在线差旅管控提供了有力的支持。

产品优势:看得见的价值

  1. 提升效率:合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;提高财务核算和付款效率,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在在线差旅管控方面,这种效率的提升能够让企业更加快速地处理差旅相关事务。
  2. 降低成本:加强费用管控,减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。节约人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在当前经济环境下,降低成本对于企业来说至关重要,在线差旅管控也能在其中发挥重要作用。
  3. 加强合规性:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保费用支出合规。在在线差旅管控中,合规性是企业必须要重视的问题,合思能够为企业提供有力的保障。
  4. 实现业财融合:打破信息孤岛,将业务与财务数据打通,实时了解企业经营数据,为管理者提供决策依据,如实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在在线差旅管控中,业财融合能够让企业更好地规划和管理差旅费用。
  5. 灵活定制:可根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的单据配置、自定义档案、流程管理和报表设置,满足企业个性化的管理要求。在在线差旅管控方面,不同企业有不同的需求,灵活定制功能能够让企业更好地实现个性化管理。

目标用户与多元场景

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、零售等行业。在这些行业中,在线差旅管控都有着重要的需求。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。合思费控系统能够满足这些多样化的场景需求,为企业的在线差旅管控提供全方位的支持。

成功案例:实力见证

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源实现多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短,效率提升;汉威科技集团整合预算管控、对公付款和发票管理,财务核算和付款效率大幅提升;派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够快速解决复杂需求,提升数字化体验,实现降本增效等。这些成功案例充分证明了合思在在线差旅管控方面的实力和价值。

在数字化浪潮下,企业迫切需要提升财务管理水平,在线差旅管控作为其中的重要环节,也需要更加高效、智能的解决方案。合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,是企业实现财务数字化转型的得力伙伴。选择合思,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。现在就免费试用合思的在线差旅管控解决方案,开启财务数智化之旅!

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captaincaptain
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