在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业发展的关键一环。随着国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，企业在业财融合、费控管理等方面遭遇了诸多挑战。差旅支出问题解决更是众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：数字化转型下的财务困局
随着数字化浪潮的迅猛来袭，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在差旅支出问题解决方面，企业面临着重重困难。目前，企业在费用支出管理上存在着诸多问题，例如费用支出管理困难，特别是差旅费用难以精准把控；报销流程效率低下，员工报销差旅费用往往需要耗费大量时间和精力；合规性差，容易出现差旅费用报销不合规的情况。
解决方案概述：合思平台挖掘净利润
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于差旅支出问题解决，企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。员工在差旅过程中的消费信息能够自动同步到系统中，无需手动填写繁琐的报销单据，真正实现了差旅报销的便捷化。
核心功能与优势：合思平台的三大法宝
- 分级费控管理：灵活应对不同需求
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在差旅支出问题解决上，这种分级管理模式具有显著优势。对于一些对费用管控要求较低的企业，可以选择L1手工报销模式；而对于追求高效、便捷的企业，则可以逐步向L5高级无需报销模式迈进。在高级无需报销模式下，企业可以在员工差旅前进行有效的预算控制，员工在差旅过程中无需担心报销问题，系统会自动完成费用的审核和支付，实现了差旅费用的精细化管理。
- 中台服务能力：连接业务与财务
中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。在差旅支出管理中，中台能够将企业的差旅预订系统、财务系统、人力资源系统等进行有效连接，实现数据的实时共享。
例如，员工在差旅预订系统中预订机票、酒店等信息后，中台能够将这些信息同步到财务系统中，财务人员可以实时了解差旅费用的支出情况。同时，中台还可以根据企业的预算和政策，对差旅费用进行自动审核和控制，为差旅支出问题解决提供了强大的技术支持。
- 数据赋能：驱动企业业绩提升
合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在差旅支出问题解决方面，平台可以通过对大量差旅数据的分析，为企业提供精准的差旅费用分析报告。企业可以根据这些报告，优化差旅政策，降低差旅成本。同时，平台还可以对差旅费用的风险进行实时监控，及时发现并解决潜在的问题，确保企业的差旅支出合规、合理。
应用场景与案例：多行业见证合思实力
- 医药行业：精准控制差旅费用
医药企业在差旅活动中需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅方面，对于邀请专家进行学术讲座等活动的差旅费用，能够做到清晰记录和精准控制。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工的差旅费用可以直接通过系统进行支付，无需员工先行垫付，大大提高了员工的差旅体验。这种解决方案有效解决了医药企业在差旅支出问题解决方面的难题，实现了差旅费用的精细化管理。
- 软件行业：优化差旅流程
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在差旅管理方面，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。员工的差旅费用报销流程得到了极大的简化，提高了报销效率。同时，企业可以实时监控差旅预算的执行情况，及时调整差旅政策，解决了软件企业在差旅支出问题解决方面的痛点。
- 连锁经营行业：统一管理差旅支出
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在差旅管理上，子公司员工的差旅费用申请也可以通过该系统进行统一管理。母公司可以对各地子公司的差旅费用进行实时监控和审核，实现了连锁企业差旅支出的统一管理，有效解决了连锁经营行业在差旅支出问题解决方面的难题。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业，都能通过合思的平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅支出问题解决以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限更有效。
