在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营的必由之路。财务数字化不仅能够提高企业的运营效率，还能有效降低成本，确保企业在合规的轨道上稳健发展。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新能力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中智能归档系统更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思科技：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终致力于通过科技手段，为企业打造敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。
合思的智能归档系统在其中扮演着重要角色，它就像企业财务数据的智能管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能归档系统，企业能够更加高效地管理财务数据，减少人力成本和时间成本，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心产品：解锁财务数智化密码
- 合思费控：全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。智能归档系统在其中发挥着关键作用，确保每一笔费用都能准确、及时地归档。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。通过合思费控，员工可以更加便捷地进行费用申请和报销，财务人员则可以更加高效地进行审核和记账，智能归档系统会自动将相关数据进行归档，大大提高了工作效率。
- 合思商城：全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，覆盖因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台包含商旅、用餐等功能模块，能够满足企业不同的消费需求。
在合思商城的运营过程中，智能归档系统会对每一笔交易数据进行自动归档，确保数据的完整性和准确性。企业可以通过智能归档系统随时查询和分析消费数据，从而更好地进行成本控制和预算管理。
- 合思档案：智能归档系统典范
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是智能归档系统的核心体现。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。
通过合思档案的智能归档系统，企业的财务数据能够得到妥善的保存和管理。无论是发票、合同还是其他财务文件，都能在智能归档系统的帮助下快速准确地归档，方便企业随时查阅和使用。
- 收支管理：三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
智能归档系统在收支管理中发挥着重要作用，它能够对每一笔收支数据进行自动归档，确保数据的安全和可追溯性。企业可以通过智能归档系统实时了解收支情况，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：合思与传统模式分野
- 革新传统报销模式
与传统报销方式相比，合思的无需报销分级标准具有显著优势。它能实现消费即合规，采购即报销，大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，智能归档系统会自动将消费数据进行归档和处理。
同时，合思的模式还减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质文件和存储空间，而合思的智能归档系统实现了数字化管理，大大提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
- 生态连接打破信息孤岛
与其他财务软件相比，合思具有广泛连接的生态优势。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
智能归档系统在这个生态连接中起到了关键作用，它能够将各个平台的数据进行整合和归档，让企业的财务数据更加完整和准确。企业可以通过智能归档系统，对不同平台的数据进行统一管理和分析，从而更好地了解企业的财务状况。
应用案例：合思助力企业腾飞
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。智能归档系统帮助动力源实现了财务数据的高效管理，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
徐福记通过合思的系统，企业差旅费用节约了35%。合思商城的智能差旅管理和智能归档系统，让徐福记能够更好地控制差旅成本，提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业，也都在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思的智能归档系统为这些企业提供了高效、准确的财务数据管理解决方案，帮助企业解决了实际问题，实现了降本增效。
在当今数字化浪潮中，合思在财务数智化领域的表现十分突出。其智能归档系统为企业带来了显著的价值，不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还保障了企业的合规经营。未来，合思将继续凭借其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务。智能归档系统也将不断升级和完善，帮助更多企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得更大的突破和发展。如果您想体验智能归档系统的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
