在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃、全流程无纸化时代的曙光已然照亮前路之际，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，携其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型注入了强大的动力。合思档案，作为一款智能归档系统，正以其卓越的性能和创新的功能，助力企业在数字化的征程中稳步前行。
电子凭证改革：财务数智化的高速列车
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入了发展的快车道，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必由之路。通过实现电子凭证的全流程无纸化，企业能够优化管理流程，如同精细的工匠雕琢艺术品一般，让每一个环节都更加顺畅；降低成本，将资源合理配置，避免不必要的浪费；实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。而智能归档系统，正是企业搭乘这趟财务数智化高速列车的关键车票。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理的道路上，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多痛点。
归档难，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。企业需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失在时间的长河中。这不仅增加了人力成本，还可能导致重要信息的缺失，给企业带来潜在的风险。
查找慢，纸质档案就像一座古老的图书馆，受到时空的限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率低下，严重影响了企业的决策速度。
成本高，纸质档案管理对于空间和人力的要求极高。企业需要租赁大量的存储空间来存放纸质档案，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全可用成为了企业面临的一大挑战。如果企业无法保证电子原文件的安全性和可用性，就可能面临合规风险，给企业带来不必要的损失。而智能归档系统则能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、安全、合规的档案管理解决方案。
合思档案：全流程解决方案
合思档案作为一款智能归档系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
在档案采集环节，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，如同一个智能的管家，能够自动收集各种电子凭证。大文件自动切割功能，就像一位技艺精湛的厨师，将大文件切割成小块，便于处理；数电票自动化解析功能，如同一位专业的翻译官，能够快速准确地解析数电票信息，提高采集效率。
制档环节，智能关联和自动组装功能，如同一位神奇的魔法师，能够将相关的凭证自动关联和组装在一起，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性，让企业无需担心档案的规范性问题。
管理环节，精准权限管控功能，如同一位严格的门卫，能够对档案的访问权限进行精准控制，确保只有授权人员才能访问档案。档案目录灵活扩展功能，如同一个可伸缩的容器，能够根据企业的需求灵活扩展档案目录，满足企业不断发展的需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，如同一个智能的搜索引擎，能够让用户快速准确地找到所需的档案，并实现一站式预览，提高了查找效率。在线借阅和异构系统联查功能，如同一个便捷的图书馆借阅系统，让用户可以在线借阅档案，并与其他系统进行关联查询，实现信息的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，如同一位精明的仓库管理员，能够对实物档案进行混序归档，并通过可视化的方式对档案数据进行盘点，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，展现了其强大的功能和创新的设计。
便捷调阅不打印，让用户无需打印纸质档案，即可实现快速调阅，如同在数字图书馆中自由遨游，节省了时间和纸张成本。
混序归集免组装，能够将各种电子凭证进行混序归集，无需人工组装，大大提高了归档效率。
电子会计档案全生命周期管理的四个环节——智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务，如同四个紧密相连的齿轮，共同驱动着档案管理的高效运转。业务层涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等方面的数据，应用层涉及辅助审计、证据方案库等功能，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。智能归档系统在这一系列功能中发挥着核心作用，贯穿于整个档案管理的生命周期。
合思档案竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的竞争力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。合思档案的成长历程丰富而精彩，从2017年“易会档”的诞生到2024年电子凭证中心的上线，不断升级完善，在市场上赢得了良好的口碑。其智能归档系统凭借先进的技术和卓越的性能，在众多竞争对手中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
多个行业的企业通过使用合思档案这一智能归档系统，获得了显著的收益。
好想你，通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成效。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献，实现了企业的绿色发展。
云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这使得企业的财务管理更加高效，决策更加科学，为企业的发展提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了智能归档系统的有效性和价值。
合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，始终陪伴在客户身边。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能归档系统作为其中的重要组成部分，与其他服务相互配合，形成了一个完整的财务数智化服务生态系统，为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，在财务数智化领域取得了显著的成果。众多企业的成功案例证明了合思档案这一智能归档系统的有效性和价值。未来，合思将继续发挥其优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验智能归档系统带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新时代。
