在当前企业的运营中，财务报销与管理领域正面临着重重挑战，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列完善的解决方案，为企业应对这些难题提供了有力支持。
行业痛点剖析：电子凭证转型之困
电子凭证在企业的应用中存在诸多误区。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化操作，电子凭证需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了会计核算的准确性，还对数据安全构成威胁。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，对于电子凭证缺乏有效的查验，这无疑为企业带来了审计和税务方面的潜在风险。
企业报销入账流程也较为传统滞后。员工常常需要自己垫资订票，手工录入发票数据，并且同时提交电子与纸质打印件，这种繁琐的流程难以跟上电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同工作，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题，都制约着企业的转型进程。
解决方案概述：构建全流程闭环生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
借助合思财务收支管理平台，能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境，助力企业顺利实现转型。
核心功能亮点：打造高效财务管理体系
合思平台提供了丰富多样的功能，实现了全场景覆盖。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全，满足企业在差旅方面的各种需求，为企业带来差旅体验创新。
在报销流程方面，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。这些功能简化了报销流程，大大提高了财务管理效率，让企业的财务管理更加轻松高效。
特色功能也是合思平台的一大亮点。总额管控、退票预定、AI辅助决策等功能，满足了企业多样化的需求，为企业的财务管理提供了更多的选择和支持。
此外，平台支持移动端应用、多语言，具备强大集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线等。这些优势提升了用户体验，让企业用户能够更加便捷地使用平台。
用户收益彰显：实现企业多重价值提升
合思平台为企业带来了显著的收益。首先是降本增效方面，降低了企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这充分体现了合思平台在成本控制方面的卓越能力。
在提升财务管理效率上，优化了业务流程，减少了人工操作。合思费控抽样企业报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，业务处理能力大幅提升。
数据安全和合规性也是合思平台的重要保障。其解决方案可实现会计凭证全链路电子化管理，保障数据安全，避免审计和税务风险，满足企业的合规要求。
同时，推动了企业数字化和绿色化协同转型。实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念，为企业的可持续发展奠定了基础。
典型场景呈现：贴合企业实际需求
差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销，财务自动对账记账。这种差旅体验创新，让员工的差旅过程更加轻松便捷，也提高了企业的财务管理效率。
财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。如实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
客户成功案例：见证合思卓越实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例展示了合思平台在成本控制和财务管理效率提升方面的显著成效。
某企业（主营业务建设覆盖面广）与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、纸张浪费，保障费用合规、规避档案管理风险，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
电子凭证数字化转型是企业发展的大势所趋。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对转型挑战，实现降本增效、合规经营和绿色发展。如果您想体验差旅体验创新带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅。
