在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务和管理方面的暗礁与漩涡。报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐异常;预算管控恰似飘忽不定的云雾,难以精准把握;数据互通则如同被重重阻隔的孤岛,彼此孤立。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制成为了一场艰难的持久战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的解决方案,为众多企业拨开迷雾,引领它们驶向高效、合规、低碳的运营彼岸。接下来,让我们深入探寻合思如何通过差旅服务智能化等一系列举措,为企业解决财务管理难题。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
在企业财务管理和运营的征程中,荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以实现整合,数据无法顺畅流通,导致信息孤岛现象严重。传统手工报销模式宛如古老的马车,效率低下且弊端丛生,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞。
支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程繁琐,仿佛陷入了一个无尽的循环,费控标准不统一,如同没有统一规则的游戏,让人无所适从。多系统集成困难,如同不同语言的交流,难以实现有效的沟通和协作。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思打造财务数智化的航母
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一艘功能强大的航母,为企业的财务管理保驾护航。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统的集成和数据的互通。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,让企业的财务管理更加顺畅和高效。
差旅服务智能化在这套解决方案中扮演着重要的角色,它让企业的差旅管理更加便捷、高效,降低了差旅成本,提升了员工的出行体验。
核心功能亮点:差旅服务智能化的强大引擎
- 无需报销:畅享便捷差旅体验
在合思的差旅服务智能化体系下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,员工可以将更多的精力投入到工作中。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅服务方面,它可以与各大商旅平台、酒店、航空公司等实现无缝连接,加快业务处理和数据统计效率,让企业的差旅管理更加智能和高效。 - 预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当差旅费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就像一位精明的管家,帮助企业精准把控差旅成本,避免不必要的开支。 - 发票智能校验:确保差旅发票真实有效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅过程中,员工只需轻松扫描发票,系统就能快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接财务系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅费用报销方面,系统会根据差旅消费信息自动生成相应的凭证,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务管理的效率。
用户收益:差旅服务智能化带来的多方共赢
- 员工:差旅体验全面升级
对于员工来说,合思的差旅服务智能化带来了全新的体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工可以在众多的差旅选项中轻松选择最适合自己的方案,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 - 财务:工作压力大幅降低
财务人员在差旅管理中的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量的精力,将更多的时间投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。 - 管理:实时掌控差旅动态
企业管理者可以通过合思的系统实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅管理方面,他们可以实时了解企业的差旅费用支出情况,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的差旅信息。通过综合分析报表,管理者可以发现差旅管理中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:差旅服务智能化的多场景应用
合思的差旅服务智能化涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足了企业不同的财务管理需求。
在个人报销场景中,员工可以通过手机APP轻松提交差旅报销申请,系统自动进行审批和处理。在商旅出行场景中,企业可以通过合思的平台预订机票、酒店等,实现一站式差旅管理。在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售团队的差旅费用进行精准管控,提高销售效率。
客户成功案例:差旅服务智能化的真实见证
- 动力源:差旅效率显著提升
动力源通过合思的差旅服务智能化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理变得更加高效,员工可以更加专注于业务拓展。 - 汉威科技:差旅管控极致提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理方面,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔差旅费用都合理合规。 - 派克新材:差旅报销效率大幅提高
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅服务智能化的助力下,财务管理合规性得到提升,差旅管理更加规范和高效。
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅服务智能化,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。差旅服务智能化在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅管理繁琐、成本控制困难等问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。