在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。企业在享受数字化带来便利的同时，在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的痛点，重磅推出合思档案管理平台，旨在助力企业突破财务档案管理的瓶颈，实现高效、合规、低成本的管理目标。
产品背景与行业痛点：数据管理与归档的困境
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，然而电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多挑战。企业在财务档案管理中遭遇的痛点日益凸显，数据管理与归档的难题亟待解决。
归档难是企业面临的首要问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人工成本，还降低了工作效率。
查找慢也是一大困扰。纸质档案的查找需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。在企业运营过程中，及时获取档案信息对于决策至关重要，而缓慢的查找速度严重影响了企业的响应能力。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要租赁专门的存储场地，还需要配备专人进行管理。此外，纸质档案的保存和维护也需要一定的费用。
不合规问题更是给企业带来了潜在的风险。纸质档案管理办法难以满足电子原文件保存和数据安全的要求，一旦出现数据泄露或丢失，将给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：数据管理与归档的破局之道
合思档案管理平台犹如一把利剑，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的数据管理与归档提供了全方位的解决方案。
打破壁垒，实现数据同源。该平台让财务人员能够一键联查，极大地提升了工作效率。通过数据的整合和共享，企业可以避免数据的重复录入和错误，确保数据的准确性和一致性。
自动组装，以档案数据为审计标准，提升审计效率。平台能够自动对档案数据进行分类和整理，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以快速获取所需的档案信息，减少审计时间和成本。
通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。虚拟档案库房可以实现档案的数字化存储和管理，二维码则可以实现对实物档案的快速定位和查找。这不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案遗失的风险。
核心功能与优势：数据管理与归档的强大助力
合思档案管理平台具备全生命周期管理功能，为企业的数据管理与归档提供了强大的支持。
档案采集是数据管理与归档的第一步。平台通过开放式接口互联自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业可以快速、准确地获取所需的档案数据，提高了数据采集的效率和质量。
制档环节实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。平台能够自动对采集到的数据进行处理和分析，确保档案数据的准确性和合规性。同时，平台还支持自定义版式文件，满足企业不同的档案管理需求。
管理功能具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等，档号符合国标要求。平台可以对不同用户的权限进行精确控制，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展则可以满足企业不断增长的档案管理需求。
利用方面支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需的档案信息，一站式预览功能则可以让用户在不打开档案的情况下查看档案的基本信息。在线借阅和异构系统联查功能则为企业的档案利用提供了更多的便利。
此外，该平台还能实现自动化归档，告别重复性工作。企业可以通过设置归档规则，让平台自动对档案数据进行归档处理，减少人工干预，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。平台可以实时监控档案数据的流转情况，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：数据管理与归档的成功典范
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛应用，为企业的数据管理与归档提供了成功的范例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。该平台减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过数据管理与归档的优化，好想你健康食品股份有限公司提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案管理平台中受益匪浅。该平台使纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过数据管理与归档的数字化转型，COMMUNE幻师实现了低碳运营，提高了企业的经济效益和社会效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司同样见证了合思档案管理平台的强大实力。该平台使档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。通过数据管理与归档的规范化和标准化，金牌橱柜家居科技股份有限公司提高了档案管理的质量和效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结语：开启数据管理与归档新征程
合思档案管理平台为企业提供了高效、合规、低成本的数据管理与归档解决方案。众多企业的成功案例充分证明了其价值和效果。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升数据管理与归档的能力已成为企业发展的必然选择。
如果您的企业也面临数据管理与归档的难题，不妨选择合思档案管理平台。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启数据管理与归档的新征程。
