在当今数字化浪潮中，数电票系统正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数电票时代实现降本增效和合规经营。
数电票时代，企业财务档案管理的新挑战
随着数字化进程的加速，数电票系统的普及已成必然趋势。相关政策明确，到2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理亟待进行信息化建设。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也已具备合法合规性。
然而，数电票系统的管理要求具有特殊性，企业传统的财务档案管理方式已难以适应。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。高管层面，纸质档案管理成本高，占用大量空间，且档案数据难以进行分析利用，不利于企业的决策制定。财务人员方面，档案数据的整理工作耗时又枯燥，极大地降低了工作热情。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
数电票系统下企业财务档案管理的破局之钥
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它针对企业不同角色提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的同源透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松高效，数据的准确性和及时性也得到了保障。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需信息，提高审计效率和质量。
合思档案的核心模块：全面覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
档案扩展模块，为企业提供了灵活的档案管理空间，满足企业不断发展的需求。证据链完整性模块，确保档案数据的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供保障。
共享调阅模块，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作，提高工作效率。数电票系统相关的解决方案，使企业能够更好地应对数电票带来的挑战。
实物备查模块，实现了实物档案与电子档案的关联管理，方便企业对实物档案的查找和使用。大数据解决方案，通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集功能可以自动收集企业的各类财务档案数据，减少人工操作。预归档服务可以对档案数据进行初步的整理和分类，提高后续处理效率。基础管理功能确保档案数据的安全存储和有效管理。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用方式。
合思档案的竞争优势：卓越性能铸就行业领先
合思档案在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业无需担心不同系统之间的数据对接问题，实现了数据的无缝流通。
合思档案可100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。企业可以放心使用，无需担心合规风险。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。面对数电票系统不断变化的要求，它能够及时调整和优化，为企业提供持续稳定的服务。
合思档案的成功案例：众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理更加高效，运营成本大幅降低。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，同时践行了低碳环保理念。减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
某K12民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思档案的服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业在使用合思档案过程中遇到任何问题，都可以通过多种联系方式获取支持。无论是多地办公地点、电话、网站，还是微信公众号和小程序二维码，都为企业提供了便捷的沟通渠道。
数电票系统下企业财务档案管理的未来之路
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和成功的实践经验，将与企业携手共同实现财务档案管理的数字化转型，创造更大的价值。
