创新的差旅管理策略助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业量身定制全方位的解决方案,引领企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。

创新的差旅管理策略助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业量身定制全方位的解决方案,引领企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。

行业痛点洞察

众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛中,遭遇了诸多棘手难题。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验欠佳,数据分散,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技则深受支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务有力支撑,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展的绊脚石。

合思解决方案呈现

合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思精心打造了个性化的解决方案,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些解决方案犹如一把把精准的手术刀,直击企业财务痛点,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。

合思费控功能探秘

合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能强大的财务宝库。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的精准高效。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行了全面管理,为企业费用管理提供了一站式解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。

合思产品核心亮点

  1. 无需报销革新体验:合思创新性地推出无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务的负担,提升了报销效率,让报销变得轻松便捷。
  2. 强大系统连接能力:合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了数据的高效流通。
  3. 多系统集成互通:合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和互通,实现基础数据和业务数据的共享,打破数据孤岛,让企业各系统之间的数据不再孤立,形成一个有机的整体。
  4. 精准预算管控体系:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一精准的预算管控体系能够帮助企业有效控制费用支出,确保预算的严格执行。
  5. 智能发票处理技术:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保发票处理的准确性和及时性。

合思产品价值彰显

  1. 效率显著提升:合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大实力。
  2. 成本有效降低:通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。
  3. 合规性全面增强:合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,为企业的稳定发展提供了坚实保障。
  4. 决策支持有力:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的产品为企业管理者提供了有力的决策支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。

合思典型使用场景

  1. 无需报销轻松出行:在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工出行更加轻松自在,无需为报销问题烦恼。
  2. 商旅出行合规无忧:合思系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。在商旅出行中,员工能够享受便捷的服务,同时企业也能确保费用合规。
  3. 销售费用精细管控:合思对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,帮助企业合理控制销售成本,提高销售效益。
  4. 预算管控实时监控:合思实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保企业预算的严格执行,避免超预算情况的发生。
  5. 系统集成数据互通:合思与多系统进行数据同步和互通,打破数据孤岛,实现数据的高效流通和共享,为企业提供更加全面、准确的信息支持。
  6. 报表分析决策依据:合思自动生成各类报表,为企业决策提供数据支持。管理者可以通过报表分析,及时发现问题,做出科学决策。

合思成功案例展示

众多企业如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。在效率提升、成本降低、合规性增强等方面都有突出表现,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思市场定位与优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供更全面、更高效、更便捷的财务数智化服务。

合思产品价值重申

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、费用管控、预算管理等难题,提升企业财务效率,降低成本,增强合规性,为企业决策提供有力支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

在当前经济环境下,企业对于创新的差旅管理策略的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术和卓越的服务,为企业提供了创新的差旅管理策略,帮助企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、增强合规性,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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