在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正加速前行，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台，致力于为企业解决核算档案整合难题，助力企业实现高效、合规的财务管理。
行业痛点：核算档案整合困境凸显
当前，企业在核算档案整合过程中遭遇了诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，导致后续工作陷入混乱。
查找效率低下也成为了企业的一大困扰。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案资料时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作进度。
成本居高不下同样是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，还需要专人进行维护，人力和物力成本不断攀升。而且，纸质档案容易损坏，一旦出现损坏，又需要重新整理和归档，进一步增加了成本。
合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的监管要求。此外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案价值难以充分发挥等问题也普遍存在。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人管理且容易损坏；重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，使得档案无法最大化发挥其价值。
解决方案概述：合思档案打通核算档案整合全流程
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的核算档案整合提供了全方位的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思档案让财务人员能够一键联查相关信息，大大提升了工作效率。在核算档案整合过程中，财务人员无需再在各个系统之间来回切换，只需轻点鼠标，就能获取所需的全部数据。
自动组装档案数据也是合思档案的重要功能之一。该平台以内审档案数据为主，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。在进行审计工作时，系统能够自动将相关档案数据进行组装，为审计人员提供全面、准确的资料，大大缩短了审计时间。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配，高效管理实物档案。在核算档案整合中，企业可以通过二维码快速定位实物档案的存放位置，实现实物档案的快速查找和盘点，提高了实物档案的管理效率。
此外，合思档案还利用OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案转化为数字化副本，根据预设规则自动归档。同时，平台提供自助OA平台，并集成了财务管理功能，进一步提升了企业档案管理的智能化水平，有效解决了企业在核算档案整合过程中遇到的难题。
核心功能亮点：合思档案助力核算档案整合高效开展
合思档案具备一系列强大的核心功能，为核算档案整合提供了有力支持。
智能采集功能是合思档案的一大特色。通过开放式接口互联，平台能够实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。在核算档案整合过程中，系统可以自动采集各种类型的档案数据，大大减轻了财务人员的工作负担。
智能关联、自动组装档案功能也十分出色。合思档案能够对采集到的档案数据进行智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案数据更加规范、准确，便于后续的管理和使用。
精准权限管控确保了档案数据的安全性。合思档案的档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。在核算档案整合中，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。
多维检索和一站式预览功能为用户提供了便捷的档案查询体验。合思档案支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等。在需要查找档案时，用户可以通过多维检索功能快速定位所需档案，通过一站式预览功能查看档案详情，大大提高了工作效率。
其功能蓝图涵盖了核算档案整合的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业能够更加高效地管理档案数据，实现核算档案整合的自动化和智能化。
用户收益：核算档案整合带来显著价值
使用合思档案进行核算档案整合，能够为企业带来显著的收益。
在减少人工耗时方面，众多企业都取得了显著成效。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
节省综合成本也是合思档案的一大优势。好想你预计每年可减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万+，高新兴为企业年节约成本30万+。在当前经济环境下，这些成本的节省对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
提升工作效率更是显而易见。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，高新兴的归档效率提升了90%。高效的工作效率能够让企业更快地响应市场变化，抓住发展机遇。
提高合规性是合思档案的重要价值之一。通过合思档案，企业能够保证档案合规性达到100%，有效避免了因合规问题带来的风险。
此外，合思档案还能助力企业实现低碳运营。例如，西湖城投仅单据打印每年就可节约10万张A4纸，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：合思档案适用于多行业核算档案整合
合思档案在多个行业的核算档案整合中都有着广泛的应用。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。合思档案的出现，为好想你解决了这些难题，提高了档案管理效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴也存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案帮助它们实现了核算档案整合的自动化和智能化，提升了财务管理水平。
家居行业的金牌橱柜，会计档案散落各系统，管理和利用不便。合思档案通过打通数据壁垒，实现了档案数据的集中管理，提高了档案的利用价值。
数字阅读行业的帆书，档案装订工作量大，打印和存储成本高。合思档案将档案数字化，减少了纸质档案的使用，降低了成本。
教育培训行业的海亮教育，存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案为海亮教育提供了全面的解决方案，提升了档案管理的效率和质量。
客户成功案例：核算档案整合成效显著
多个行业的客户成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的卓越成效。
好想你通过使用合思档案，不仅减少了90%的人工耗时，还预计每年减少综合成本20万元。这使得好想你能够更加专注于产品研发和市场拓展，提升了企业的核心竞争力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了低碳环保的目标。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得云海肴的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+。合思档案的应用，让金牌橱柜的档案管理更加便捷、高效，提升了企业的管理水平。
帆书的仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这使得帆书能够更加快速地响应市场变化，提高了企业的运营效率。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。合思档案的使用，为海亮教育节省了大量的人力和物力成本，提升了档案管理的质量和效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已在多个行业的核算档案整合中取得了成功应用。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启核算档案整合新时代。
