在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票系统的快速扩张如同一股强劲的东风，推动着企业财务管理模式的深刻变革。然而，这一变革也给企业档案管理带来了前所未有的挑战。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的电子会计档案管理方向。
数电票时代企业档案管理痛点凸显
随着数电票系统的全面覆盖，企业在财务档案管理领域遭遇了重重困境。在纸电混合的复杂环境下，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还耗费了大量的人力物力进行维护。而且，数据难以进行有效的分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员的工作更是苦不堪言。他们需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥乏味且效率极低。每一张发票、每一份单据都需要人工核对、录入，耗费了大量的时间和精力。
业务人员同样深受其扰，报销流程繁琐复杂，从提交申请到最终审批，往往需要经过多个环节，严重影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的档案管理方式已经远远无法满足企业数字化建设的需求，一场档案管理的变革迫在眉睫。
合思档案打造全方位解决方案
合思档案凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面，宛如一个功能齐全的档案管理“百宝箱”。
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这一强大功能不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业在不同场景下的多样化档案管理需求。
核心功能亮点铸就卓越体验
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多源采集开启数据汇聚之门
合思档案的多源采集功能犹如一个智能的数据收集器。它提供了自动生成式Open API和预制系统连接器，支持企业根据自身需求自定义数据采集方案。同时，对于零散的会计资料，还可以通过手动补录的方式进行收集。这种多样化的采集方式，确保了企业各类数据能够全面、准确地汇聚到系统中。 -
智能制档实现高效精准管理
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎，系统能够自动组装档案，实现字段映射，方便用户快速查阅。而且，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够对档案数据进行全面、细致的检测，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理构建安全有序环境
在档案管理方面，合思档案采用了精准的权限管理，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展变化的需求。同时，系统规范预置档号，使得档案管理更加有序、高效。 -
档案应用满足全场景利用需求
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，用户可以根据不同的条件快速定位所需档案。一站式预览和穿透联查功能，让用户能够全面了解档案的相关信息。此外，系统还实现了电子与实物档案的高度融合，满足了企业在全场景下的数字化利用需求。
用户收益开启企业发展新征程
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CEO高管掌控全局提升决策力
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，为企业的长远发展提供有力的数据支持。同时，保障企业的合规管理，降低企业面临的合规风险。通过提升决策的数智化水平，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
归档员财务轻松工作提效增收
归档员和财务人员是档案管理工作的直接执行者。合思档案能够大大提高他们的工作效率，实现数据的全流程透明流转。他们无需再花费大量时间和精力进行手动整理和核对，轻松就能完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计便捷高效降低成本
对于外部审计机构来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需档案信息，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率和质量。
典型场景展现强大适配能力
合思档案在多种典型场景中都展现出了强大的适配能力。在多系统数据互联场景下，它能够将企业内部的各个业务系统和财务系统进行有效连接，实现数据的实时共享和交互。在共享中心统建场景中，合思档案可以帮助企业建立统一的档案管理平台，提高档案管理的标准化和规范化水平。在企业业务场景中，它能够根据不同的业务需求，提供个性化的档案管理解决方案，助力企业实现档案管理的数字化转型。
客户成功案例见证卓越价值
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业的成功案例，充分见证了合思档案的卓越价值。在海亮教育，合思档案帮助其实现了无纸化档案管理，大大提高了管理效率，降低了管理成本。徐福记通过使用合思档案，提升了档案管理的合规性和准确性，为企业的发展提供了有力保障。中交水规院和合思档案的合作，使得企业的档案管理更加高效、便捷，提升了企业的整体竞争力。金牌橱柜借助合思档案，优化了档案管理流程，实现了档案数据的有效利用，为企业的决策提供了有力支持。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。数电票系统的普及给企业带来了挑战，也带来了机遇。合思档案将与企业携手共进，共同开启企业档案管理的数字化转型之旅。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
