在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，探寻其在合思解决方案助力下，实现财务全流程数字化闭环的成功经验，相信对于面临类似财务管理挑战的企业具有重要的借鉴意义。
客户背景与挑战：数字时代下的财务困境
在数字经济蓬勃发展的大背景下，该知名头部数字阅读品牌在业务经营上展现出了较高的数字化程度。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理的数字化进程却相对滞后。
企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程也出现了断裂的情况。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。预算超标如同幽灵一般，时常出现在企业的财务管理中。
每个财务月，企业要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅耗费大量的人力，而且工作效率极低。
更为严重的是，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等流程，这造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，查找变得十分困难，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来打破财务困境，满足电子发票合规要求。
解决方案概述：合思方案搭建业财新桥梁
合思针对该品牌的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像是一座桥梁，助力企业完成了业财平台的建设。
在财务准确性方面，合思的方案确保了企业的财务数据符合审计要求，为企业的上市之路提供了有力保障。在财务及时性方面，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出科学的决策，同时也满足了电子发票合规要求。
成效与成果：财务数字化转型的多重硕果
- 增效：打造高效财务数字档案室
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。企业成功形成了财务数字档案室，这使得借阅效率和实物档案查找效率都得到了极大的提升。员工无需再为查找一份档案而在堆积如山的纸质资料中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力，满足了电子发票合规要求。 - 降本：多维度降低企业成本
在合思方案的助力下，企业减少了差旅超标和预算超额的情况。同时，手工记账和人工整理档案的人力成本也大幅降低。此外，纸张浪费和档案空间占用问题得到了有效解决，企业在降低成本的道路上迈出了坚实的步伐，符合电子发票合规要求。 - 合规：保障企业财务合规安全
合思方案具备发票OCR识别验真功能，能够保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，方便企业管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，严格遵循电子发票合规要求。 - 先进：全面推进数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅紧贴双碳目标号召，而且单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列，满足电子发票合规要求。
客户反馈：认可与满意的真实表达
企业引入合思产品后，切实感受到了实实在在的成效。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思的方案有效解决了企业财务管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力的支持，在满足电子发票合规要求方面表现出色。
未来合作与展望：深化业财融合新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思在财务数字化转型方面展开更深入的合作，共同探索更多的可能性，持续满足电子发票合规要求。
如果你的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思将助力你的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
