在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们一同深入了解合思为企业带来的数据管理与归档方面的卓越成果。
合思：财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这些都彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为企业的数据管理与归档提供了坚实的保障。
核心功能：构筑数据管理与归档坚实壁垒
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无需报销：畅享高效财务流程
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，同时也为数据管理与归档提供了准确、及时的数据来源。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、TMC等系统，实现数据的互通互联。各系统的基础信息、业务数据能够同步至合思费控，打破了数据孤岛的局面。通过这种方式，企业可以实现跨系统预算管理、合同管理等功能，为数据管理与归档提供了全面、准确的数据支持。 -
发票管理：保障数据合规性
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。这对于数据管理与归档来说，确保了发票数据的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠的基础。 -
预算管控：精准数据决策
合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控，能够让企业实时掌握财务数据和预算执行情况，为数据管理与归档提供了有价值的决策依据。 -
合同管理：规范数据流程
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。支持框架/非框架合同管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查。合同管理的规范化，有助于企业对合同数据进行有效的管理与归档，为企业的财务风险控制提供了有力支持。 -
自动生成凭证：提升数据处理效率
通过标准EAI插件，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和一致性。自动生成的凭证为数据管理与归档提供了高效、准确的财务数据。
优势凸显：合思方案引领数据管理与归档新趋势
与传统财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在数据管理与归档方面具有显著优势。
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效率提升显著
员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约50%。这种效率的提升，使得企业能够更快地完成数据的处理和归档，提高了数据管理的时效性。 -
数据实时准确
合思打破了多系统数据分散的局面，实现数据实时更新和同步。管理者能实时掌握财务数据和预算执行情况，为决策提供及时依据。在数据管理与归档过程中，实时准确的数据能够保证企业对财务状况的精准把握。 -
合规性强
合思自动进行发票验真、查重，费用受标准和预算管控，避免假票、错票、重票和超标情况，保证财务合规。在数据管理与归档中，合规的数据是企业合法经营的重要保障。 -
操作体验好
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程；财务审批有依据，结算更统一；管理实现全程管控。良好的操作体验有助于提高员工的工作积极性，促进数据管理与归档工作的顺利开展。 -
定制化程度高
合思可根据企业不同的业务场景和需求，定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案。定制化的解决方案能够更好地满足企业的数据管理与归档需求，提高企业的财务管理水平。
应用案例：数据管理与归档的成功实践
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动力源：效率提升的典范
动力源拥有员工2400人左右，还有8家子公司和全国30 + 个办事处。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数据管理与归档方面，动力源实现了高效的数据处理和准确的财务记录。 -
汉威科技：整合管理的标杆
作为集团型公司，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题，实现预算管控前置，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的解决方案，优化了数据管理与归档流程，提高了财务管理的整体效率。 -
派克新材：成本管控的先锋
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在数据管理与归档方面，派克新材实现了对业务成本数据的有效管控和精准归档。 -
江西中机：精细管理的榜样
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，实现了对费用数据的精细化管理与归档。 -
李群自动化：业财融合的先驱
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，应用于财务法务、人力资源、制造等多个部门。解决了原有系统费控管理不及预期的问题，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升，加强了企业内部风险管控，推动业财一体化建设。在数据管理与归档方面，李群自动化实现了多部门数据的融合与有效管理。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为不同行业、不同规模的企业提供了高效、合规、便捷的数据管理与归档途径。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强与客户的合作，为企业的数字化转型和发展提供更有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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