在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，业务广泛且影响力大，在财务数字化转型过程中面临诸多挑战。合思凭借先进的发票自动审核技术，为其提供了针对性的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效和合规经营。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力的高度认可，也彰显了其在行业中的重要地位。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重阻碍
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的经营状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而发票自动审核技术成为了解决问题的关键。
解决方案：发票自动审核技术铸就财务革新
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。其中，发票自动审核技术贯穿整个解决方案，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
在系统集成方面，合思充分发挥发票自动审核技术的优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，打破了系统之间的壁垒。
在产品应用上，合思的发票自动审核技术实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务人员可以统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。
此外，合思的系统连接能力强大，支持对接第三方系统。发票自动审核技术可以对各种来源的发票进行快速、准确的审核，大大提高了审核效率，减少了人工错误。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之旅
合思在实施解决方案的过程中，采取了稳步推进的策略。首先，利用发票自动审核技术将动力源的相关系统数据与自身系统进行对接同步，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，发票自动审核技术发挥了重要作用，它可以快速识别和处理各种发票信息，为数据对接提供了有力支持。
在系统上线后，合思通过培训等方式让员工逐渐适应新的报销和财务管理模式。员工了解了发票自动审核技术的优势，掌握了无需报销的流程和操作方法。通过不断的培训和实践，员工的操作技能得到了提高，对新系统的接受度也逐渐增强。
取得的成果与效益：发票自动审核技术带来的显著改变
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。发票自动审核技术的应用使得员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
发票自动审核技术为企业的财务管理带来了质的飞跃，使得动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间利用发票自动审核技术解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，发票自动审核技术为动力源的财务管理带来了极大的便利和效率提升，是企业实现财务数字化转型的重要支撑。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。发票自动审核技术作为合思解决方案的核心，为企业的财务管理带来了全新的体验和价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验发票自动审核技术的魅力。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务未来。
