在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,宛如时代列车前行的必然方向。北京合思信息技术有限公司犹如在这片浪潮中勇立潮头的弄潮儿,凭借其独树一帜的创新产品和前沿服务,为众多企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。这一方案如同为企业发展注入了一剂强心针,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,而其中发票审核效率的提升更是企业实现这些目标的关键一环。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。公司所打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,能够帮助企业在复杂的财务运营中挖掘出更多净利润。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断奋进。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持如同坚实的后盾,让合思能够在技术研发和服务拓展上大步迈进。同时,公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,这就如同在全国各地布下了一张紧密的服务大网,为众多付费企业和用户提供着高效、优质的服务。而在这个过程中,发票审核效率的提升是合思为企业带来的重要价值之一。
核心产品:提升发票审核效率的利器
合思的核心产品宛如一套精密的组合拳,围绕费控报销、预算管控、系统集成等方面展开,每一招都精准地击中企业财务管理的痛点,有效提升了发票审核效率。
在费控报销方面,合思的系统就像一位专业的财务助手。它支持多类型发票采集,无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松收入囊中。并且具备自动验真查重功能,就像给发票上了一把安全锁,确保每一张发票的真实性和唯一性。更值得一提的是,它还能自动生成凭证,将原本繁琐的报销流程从线下搬到了线上,实现了自动化处理。这一系列操作,大大提升了报销效率和财务合规性,让发票审核工作变得更加轻松高效。
预算管控方面,合思可实现跨系统预算管理。它就像一位敏锐的财务洞察者,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。这使得企业在进行发票审核时,能够严格按照预算进行把关,有效提升了发票审核效率,同时也避免了超预算情况的发生。
系统集成方面,合思凭借强大的OpenAPI能力,与ERP、OA、CRM等多系统实现了数据无缝同步。这就如同打通了企业各个信息系统之间的壁垒,打破了数据孤岛,实现了业财融合。在发票审核过程中,各个系统的数据能够实时共享,财务人员可以更全面地了解业务情况,从而更准确、高效地完成发票审核工作。
优势对比:合思与传统模式的较量
与传统财务报销和管理模式相比,合思就像一辆高速行驶的列车,而传统模式则像是一辆缓慢前行的马车,在提升发票审核效率等方面具有显著优势。
在传统模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意。数据分散在各个系统中,就像散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链,信息滞后严重。报销流程繁琐得如同走一条漫长而曲折的道路,财务基础工作量大得让人望而生畏,预算管控更是如同空中楼阁,难以落地。在这样的模式下,发票审核效率自然低下。
而合思实现了多系统集成,让数据如同流畅的河流般互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,原本可能需要漫长等待的报销流程,现在变得迅速高效,这也间接提升了发票审核效率。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,企业的财务资源得到了更合理的利用。同时,合思能够实现预算的全流程管控,在发票审核时能够严格按照预算进行把控,有效降低了企业成本,让企业在财务管理上更加游刃有余。
应用案例:合思提升发票审核效率的真实见证
合思的解决方案已在众多专精特新企业得到了成功应用,这些企业就像一面面镜子,真实地反映出合思在提升发票审核效率等方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,宛如给企业的财务流程安装了一台加速器。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让发票审核工作能够在更短的时间内完成,发票审核效率大幅提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思相关产品后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的整合,让财务付款效率提升90%。在这个过程中,发票审核工作也变得更加顺畅,审核效率得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的提升背后,离不开合思在提升发票审核效率方面的贡献。更高效的报销流程意味着发票能够更快地进入审核环节,并且审核的准确性和效率也得到了保障。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了效益提升和管理变革的大门。在提升发票审核效率方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品与服务。
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