在当今数字化浪潮中,数电票系统正以前所未有的速度扩张,国家也在大力推动电子会计档案管理。在这样的背景下,企业面临着诸多挑战。纸质档案管理成本居高不下,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。合思档案顺势而生,为企业带来领先的单套制电子会计档案管理解决方案,开启企业档案管理的新篇章。
数电票系统催生行业新变革
数电票系统的快速发展,带来了收票和开票政策的显著变化。企业进入了纸电混合的时代,却遭遇了一系列难题。企业高管在纸质档案管理上耗费大量成本,数据难以有效分析利用,如同在黑暗中摸索前行。财务人员在档案整理工作中,被繁琐的流程束缚,时间和精力大量消耗。业务人员则深陷报销流程的泥沼,效率低下。
同时,纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用;隐形成本包括人力投入、时间浪费等;而合规风险更是可能让企业面临法律责任。这些问题如同巨石,阻碍着企业的发展。
合思档案点亮管理新方向
在数字化凭证时代,企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应新的财务档案管理要求。合思档案提供的领先单套制解决方案及六大场景解决方案,就像一盏明灯,为不同角色的人员照亮了前行的道路。
对于CEO/高管来说,合思档案能帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策走向数智化。归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率,实现档案数据同源。外部审计人员则能通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案功能全景探秘
合思档案拥有丰富的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时,还提供电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票系统解决方案、共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理中,合思档案实现了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节的无缝衔接。从档案的生成到存储,再到调阅和利用,每一个环节都严谨有序,为企业提供了全方位的档案管理保障。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案具有众多核心亮点,如同璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业无需再为繁琐的打印和组装工作烦恼,档案管理更加高效。
合思档案具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,如同桥梁一般,将不同的系统紧密连接在一起。100%自动归档,减少了人工介入,降低了人为错误的风险。同时,符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业在合规的道路上稳步前行。
此外,合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够应对数电票系统管理要求的特殊性。无论数电票系统如何变化,合思档案都能及时调整,为企业提供稳定可靠的服务。
产品价值实现企业飞跃
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,它让企业告别传统手工归档,节约了大量的档案管理成本。企业无需再投入大量的人力和物力来管理纸质档案,资源得到了更有效的利用。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路。各个环节之间信息畅通,数据共享,提高了企业的整体运营效率。它让数据“活起来”,实现了数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘,企业能够获取有价值的信息,为决策提供有力支持。
同时,合思档案实现了资源重组,提升了企业效益最大化。它帮助企业优化了内部管理流程,提高了资源配置效率,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景彰显应用魅力
在不同的场景下,合思档案都展现出了强大的应用能力。对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,为企业的长期发展奠定基础。通过对档案数据的分析,他们能够更好地了解企业的运营状况,保障合规管理,助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案,能够提高工作效率,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,实现了档案数据同源,保证了数据的准确性和一致性。
外部审计人员通过合思档案,实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以在数电票系统的支持下,远程获取企业的档案信息,提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证卓越成效
众多不同类型的企业在使用合思档案后,都取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案前,面临着档案管理效率低下、成本高昂的问题。采用合思档案的解决方案后,实现了档案管理的自动化和数字化,成本大幅降低,效率显著提高。
共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现了各分支机构之间档案信息的共享和协同管理。多系统数据互联的企业,借助合思档案解决了数据整合和管理的难题,提高了数据的利用价值。
重塑管理结构的K12民办教育集团,在合思档案的帮助下,优化了内部管理流程,提升了管理水平。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和应用价值。
市场定位凸显独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户基础和强大的技术实力。它通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等,保障了企业数据的安全和隐私。
其独特的优势在于自主研发的工具包,具有更强大的数据获取、验签、解析能力。同时,提供财务视角下的证据链完整性检测方案,为企业的财务管理提供了有力的支持。
重申价值开启新征程
合思档案能帮助企业解决档案管理问题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。在数电票系统不断发展的今天,合思档案为企业提供了可靠的保障,让企业能够更加从容地应对挑战。
未来展望引领行业发展
电子会计档案在企业数字化建设中的重要作用日益凸显。随着数电票系统的不断完善和发展,电子会计档案管理也将迎来新的机遇和挑战。合思档案将持续创新和迭代,不断提升自身的性能和服务质量。
它将紧跟数电票系统的发展步伐,为企业提供更优质的服务。在未来的发展中,合思档案将成为企业电子会计档案管理的得力助手,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
行动号召开启免费体验
如果您的企业也想在数电票系统时代提升档案管理水平,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思档案。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们共同开启电子会计档案管理的新时代,携手共创美好未来。