在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将通过某知名零食品牌的实际案例，深入了解合思如何凭借出色的票据存档方法，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。
零食巨头的财务困局
该知名零食品牌历经30余载的市场磨砺，已然成为国民经典零食的代名词。其销售网络犹如一张巨大的蜘蛛网，遍布全国各个角落。然而，庞大的销售版图背后，是复杂如迷宫般的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本犹如脱缰之马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
而在票据存档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的票据存档方法显然已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思打造一站式解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在员工消费环节，通过差旅申请、易商卡线下消费等方式，实现了便捷的申请流程和同屏比价功能。员工可以在申请差旅时，轻松比较不同供应商的价格，选择最适合的方案。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，合思实现了全流程的自动化管理。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺消费，都能在这个平台上得到有效的管理。
通过合思提供的票据存档方法，企业能够更加高效地管理票据，避免了手工整理和查找的繁琐过程，提高了票据存档的准确性和安全性。
显著成效见证实力
该企业在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思精细化的差旅管理和全流程自动化操作，使得企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。自动化的记账和审核流程，减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在票据存档方面，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了票据存档的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加规范和高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
通过合思提供的先进票据存档方法，企业成功解决了票据管理的难题，实现了财务数字化转型的重要突破。
携手合思开启转型之旅
通过合思的解决方案，该零食品牌成功实现了财务数字化转型，解决了财务痛点，提升了管理效率和经济效益。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思将继续深耕细分领域，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
合思为您提供专业的票据存档方法，帮助您解决票据管理的难题。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，深入了解我们如何为您的企业带来变革性的财务体验。
