在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，业财融合的艰难、费用支出管理的难题如同巨石，阻碍着企业前行的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业开辟了一条财务数字化转型的康庄大道，特别是在智能化发票管理方面表现卓越。
行业痛点洞察
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业财割裂困境
企业在财务数字化转型进程中，业财割裂问题日益凸显。业务流程缺乏规范与标准，犹如一盘散沙，财务与业务部门之间的沟通更是困难重重。这种状况严重制约了财务从信息化向智能化的升级，使得企业在财务决策和运营管理上难以协同共进。财务部门无法及时获取准确的业务数据，业务部门也难以理解财务的需求和限制，导致企业整体运营效率低下。 -
费用支出管理难题
企业对费用支出管理的重视程度普遍不足。费用报销处理不仅耗时耗力，还拖累了企业的运营效率。尤其是新兴行业，费用支出占比不断提升，费用种类繁杂且合规性差。传统的费控管理往往从后端财务视角出发，存在滞后性和片面性，无法精准搭建费控功能模块，难以适应企业组织结构的变化，这使得企业在费用管理上陷入了困境。 -
传统费控管理局限
传统费控管理模式难以满足企业的发展需求。它多侧重于事后的财务审核，无法在费用发生前进行有效的管控和预警。而且，由于缺乏对业务流程的深入了解，难以根据企业的实际情况精准搭建费控功能模块。当企业组织结构发生变化时，传统费控管理更是难以快速适应，导致费用管理的效率和效果大打折扣。
合思解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过智能化发票管理，合思能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点解析
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强大连接能力
合思具备强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力使得企业内部的各个系统能够实现数据共享和协同工作，打破了信息孤岛，为智能化发票管理提供了坚实的基础。通过与其他系统的对接，合思可以自动获取发票相关的业务数据，实现发票的智能化处理。 -
智能化费控管理
合思提供智能化的费控管理，实现了费用报销的自动化和智能化。它可以对电子发票进行批量验真、查重，自动归集报销信息。在智能化发票管理方面，这一功能能够有效避免发票重复报销和虚假报销的问题，提高费用报销的准确性和合规性。同时，自动化的报销流程大大减少了人工操作，提高了报销效率。 -
商城平台优势
合思拥有商城平台，聚合了多种供应商，提供综合解决方案。该平台实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”。在智能化发票管理中，这种统一管理模式使得企业能够更加便捷地获取发票信息，实现发票的集中管理和处理。同时，商城平台的整合也为企业提供了更多的采购选择和优惠，降低了采购成本。 -
业财系统打通
合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，自动完成记账、对账等操作。这一功能在智能化发票管理中具有重要意义，它使得发票数据能够与业务数据实时同步，确保财务信息的准确性和及时性。同时，自动化的记账和对账操作减少了人工错误，提高了财务处理的效率。
用户收益呈现
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降本增效成果
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过智能化发票管理和自动化的财务流程，减少了人工工作量，降低了企业的运营成本。同时，提高了财务处理效率，使得企业能够更快地做出决策，抓住市场机会。例如，在费用报销环节，自动化的报销流程减少了员工的报销时间，提高了工作效率。 -
合规经营保障
在合规经营方面，合思能够满足国家财税新政的要求，规避电子发票带来的财税风险，加强费用支出的合规管控。智能化发票管理可以对发票的真实性、合法性进行严格审核，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。这不仅有助于企业避免税务处罚，还提升了企业的信誉度。 -
低碳运营助力
合思助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在智能化发票管理中，电子发票的使用减少了纸质发票的打印和存储，降低了对环境的影响。同时，数字化的财务管理也提高了信息传递的效率，减少了资源的浪费。 -
管理决策提升
合思中台整合了财务与经营数据，实现了多系统实时联动，为企业提供了决策支持。通过智能化发票管理，企业能够获取更加准确和全面的财务数据，深入分析企业的经营状况，为管理决策提供有力依据。例如，企业可以根据发票数据分析不同业务的成本和收益情况，优化业务结构。
典型场景应用
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医药行业适配
医药行业对合规要求极高，同时需要提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的智能化发票管理解决方案能够满足医药行业的这些需求。通过精准的费用管控和智能化的报销流程，帮助医药企业提高报销效率，确保财务合规。例如，在活动报销中，系统可以自动审核发票的合规性，快速完成报销流程。 -
软件行业应对
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施不同阶段的特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。合思的解决方案能够根据软件行业的特点，提供个性化的费用管控方案。智能化发票管理可以对不同项目的费用进行分类管理，实现项目费用的精准核算和控制。 -
连锁经营行业优化
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可以实现业财统一和提升审批体验。通过智能化发票管理，连锁企业可以实现发票的集中管理和审核，提高报销效率，整合财务数据，加强对供应商和门店的管理。例如，系统可以实时监控各门店的费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
客户成功案例展示
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制药公司案例
中国某知名制药公司在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题上困扰已久。合思为其定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过智能化发票管理，该制药公司解决了费用管理的难题，提高了财务处理效率，确保了合规经营。 -
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司面临报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。智能化发票管理使得该软件服务公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部系统的协同性。 -
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。通过智能化发票管理，该连锁餐饮品牌提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的智能化发票管理服务，让合思助力您的企业发展。快来联系我们，一起拥抱财务数字化的未来！
