在当今风云变幻的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一座座难以跨越的高山,费用管控仿佛陷入了一团迷雾,报销流程则如同一条冗长而繁琐的迷宫,让企业举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
传统财务痛点:企业发展的“绊脚石”
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,如同一颗颗隐藏的“定时炸弹”,随时可能影响企业的正常运转。
许多企业在长期的发展过程中,积累了大量的自研系统。这些系统如同散落的珍珠,各自为政,难以整合。多系统操作带来的是极差的体验,员工在不同系统之间频繁切换,如同在荆棘丛中艰难前行。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在波涛汹涌的大海中航行,随时可能触礁。系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比,让企业管理陷入了混乱的漩涡。
以动力源为例,公司先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒如同坚固的城墙,难以打破。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出如同散落的沙子,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员疲惫不堪。
同时,企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面也面临着诸多挑战。员工报销周期如同一场漫长的马拉松,长到让人绝望,会计工作量大得如同愚公移山,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展脚步,让企业在市场竞争中处于劣势。
合思解决方案:财务数智化的“及时雨”
合思深刻洞察企业的痛点,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这个方案如同一场及时雨,滋润着企业干涸的财务土壤。
合思的解决方案基于广泛连接的生态,如同一个强大的磁场,能够将各种资源紧密吸引在一起。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务流程变得简单高效。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能齐全的财务工具箱,满足企业的各种需求。通过系统集成,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。运用预算管控,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。借助发票自动审核技术,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的机器人,提升了财务工作效率。
核心功能优势:企业财务的“守护神”
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势,如同一位忠诚的守护神,为企业的财务安全保驾护航。
其无需报销模式如同一场财务革命,让员工因公消费免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,如同被关进了制度的笼子,消费即合规。财务统一对账,如同一位严谨的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一条自动化的生产线,让财务工作变得轻松愉快。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思还具备预算管控、发票自动审核技术、自动生成凭证等功能,如同三把利剑,有效提升了企业财务管理的效率和合规性。发票自动审核技术能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免了人工审核的繁琐和错误,为企业节省了大量的时间和精力。
应用场景案例:成功经验的“指南针”
合思的解决方案如同一位万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,如同在黑暗中找到了光明的方向。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,如同坐上了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同砍掉了不必要的开支。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同给财务工作装上了加速器。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业的财务工作注入了一剂强心针。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用场景,借助合思的解决方案实现财务数智化转型。
如果你也渴望解决企业财务数字化转型中的痛点,提升财务管理效率和合规性,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让我们携手合思,开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就行动起来,联系我们,即可免费试用,开启您的财务数智化之旅!