在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，为企业指引着高效、合规的发展方向。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其卓越的智能化发票管理能力，为企业提供了一套全面、高效且合规的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化升级之路上稳步前行。
揭秘合思档案：财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统和先进的技术架构，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位贴心的财务助手，具备便捷调阅、混序归集、自动归档等实用特点。在企业档案管理面临内忧外患的情况下，它能帮助企业有效解决各类难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案核心能力：智能化发票管理的基石
- 数据采集：广泛连接的信息枢纽
合思档案如同一个强大的信息收集器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持多种格式的文件采集，无论是PNG、OFD、JPG、PDF，还是XML等，都能轻松应对。
为了实现快速集成，合思档案提供自动生成式Open API，同时还预制了系统连接器。此外，它也支持手工采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。
- 智能制档：精准检测的档案工匠
合思档案运用先进的规则引擎，能够自动组装档案。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严谨的工匠，精心雕琢每一份档案，保证档案的质量。
- 权限管控：安全可靠的档案守护者
在档案管理方面，合思档案具备强大的权限管理功能。它能够精准管控用户操作、数据隔离、功能使用和审批权限，确保企业档案的安全性。
同时，它支持自定义档案目录分类和扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业档案管理提供了标准化的解决方案。
- 档案应用：便捷高效的服务专家
合思档案提供多维检索和一站式预览功能，支持穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合。它还涵盖了外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅服务等多种应用场景，以及档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控。
无论是查找档案还是进行档案的全生命周期管理，合思档案都能提供便捷高效的服务，就像一位贴心的服务专家，为企业档案管理保驾护航。
合思档案优势尽显：智能化发票管理的得力保障
- 降本增效：企业成本的优化大师
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，降低企业的显性和隐形成本。
在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益增加，合思档案的这一优势无疑为企业提供了有力的支持，成为企业成本的优化大师。
- 合规性强：政策遵循的可靠伙伴
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它支持接收管理数电票，拥有稳定的迭代能力，能够及时跟上政策变化的步伐。
对于企业来说，合规经营是发展的基石，合思档案作为政策遵循的可靠伙伴，为企业的合规发展提供了保障。
- 功能全面灵活：满足多样需求的解决方案专家
合思档案提供多种解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票等解决方案，满足企业不同场景的档案管理需求。
企业的业务场景复杂多样，合思档案的全面灵活性使得它能够适应各种需求，成为满足企业多样需求的解决方案专家。
合思档案应用案例：智能化发票管理的成功实践
- 海量单据企业的数字化转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。
合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过智能化发票管理，企业的档案管理变得更加高效有序，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
- 集团型企业的标准化管理之道
一家共享中心统建的集团型企业，曾经饱受档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时等问题的困扰。合思档案凭借其强大的功能，帮助该企业克服了这些难题。
合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过智能化发票管理，企业的档案管理实现了标准化和规范化，提升了企业的整体管理水平。
- 多系统互联企业的信息整合之策
对于一家多系统数据互联的企业来说，数据孤岛是一个严重的问题。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
通过智能化发票管理，企业有效降低了财务管控风险，提高了数据的利用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
- K12民办教育集团的效率提升之路
K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案为该集团提供了解决方案，形成了多向、网状管理结构。
通过智能化发票管理，该集团提高了工作效率，优化了档案管理流程，为教育集团的发展提供了保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为了企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现更大的发展。
