在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现降本增效、合规经营等方面正发挥着举足轻重的作用。下面让我们通过一系列发票管理案例，深入了解合思平台的魅力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，合思在市场上取得了斐然的成绩，累计融资超15亿元人民币。公司战略布局合理，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发能力为产品的不断升级提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。在众多发票管理案例中，合思的解决方案都展现出了强大的实用性和有效性。
费控管理分级：引领企业迈向智能化报销新时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思的平台就像是一位智能的引路人，助力企业从低层级向高层级稳步发展。
在L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成。员工需要自行垫资消费，还要时刻把控报销标准，报销流程冗长复杂，效率极为低下。这就好比在黑暗中摸索前行，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现各种错误。而到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，就像是在黑暗中点亮了一盏微弱的灯，让报销工作有了一丝便利，但整体效果仍不尽如人意。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。此时，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。合思平台集成了供应商，员工无需垫资、开具和保存票据，系统还能实时预警或控制，大大提升了报销的效率和体验。就像在迷雾中找到了方向，让企业的报销工作逐渐走上正轨。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这就好比开启了一扇智慧之门，让企业的财务管理更加透明、高效。
到了L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这是一种极致的智能化体验，企业的报销工作如同行云流水般顺畅，大幅提升了整体运营效率。在众多发票管理案例中，我们可以看到许多企业通过合思平台实现了从低层级到高层级的跨越，享受到了智能化报销带来的巨大红利。
中台功能：搭建企业财务数据的智慧桥梁
中台就像是企业财务数据的智慧桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它就像是一位细心的管家，将企业的各项业务数据进行精心整理和管理，让企业对自身的业务情况了如指掌。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。这就好比是一位睿智的谋士，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，就像是企业财务管理的核心枢纽，让各项财务工作有序开展。在众多发票管理案例中，中台功能发挥了重要作用，帮助企业实现了财务数据的高效整合和利用，提升了企业的财务管理水平。
优势凸显：与传统方式对比的卓越表现
与传统报销方式相比，合思平台的优势十分明显。传统手工报销阶段（L1）存在预算管控缺失的问题，员工在报销过程中面临诸多困扰。而合思平台随着费控管理层级的提升，不断优化报销流程，提升效率和体验。
在与其他系统对比时，一般企业依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理，但这些系统无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台则能广泛连接多个系统，提供更专业、贴合企业需求的费控管理解决方案。它就像是一把精准的手术刀，能够针对企业的具体问题进行精准治疗，为企业提供个性化的服务。在众多发票管理案例中，我们可以看到合思平台如何凭借其独特的优势，帮助企业解决传统报销方式和其他系统存在的问题。
应用案例：多行业绽放的璀璨光芒
在不同的行业中，合思平台都展现出了强大的适应能力和卓越的解决方案。
– 医药行业：合规管理的智慧之钥
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，自动识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司在发票管理等方面取得了显著成效，解决了合规管理的难题，提升了整体运营效率。这是一个典型的发票管理案例，展示了合思平台在医药行业的强大实力。
– 软件行业：效率提升的秘密武器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，实现费用归集和结算。这就像是为企业安装了一台高效的发动机，让企业的报销工作快速运转起来。在这个发票管理案例中，我们可以看到合思平台如何帮助软件企业提升效率，降低成本。
– 连锁经营行业：资金管控的安全卫士
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。就像为企业的资金安全加上了一把坚固的锁，让企业的财务管理更加安全、可靠。在这个发票管理案例中，我们可以看到合思平台如何帮助连锁经营企业解决资金管控难题。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型浪潮中展现出了强大的优势和应用价值。在众多发票管理案例中，我们见证了它如何帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销，让企业的报销工作更加便捷；对接更多系统，实现企业内部数据的全面整合；强化商城平台化属性，为企业提供更多的增值服务；提升企业金融能力，助力企业实现更好的资金管理。
合思将继续与企业携手共进，助力企业实现降本、提效与创收，在市场竞争中占据更有利的地位。如果您想亲身体验合思平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化新征程。
