在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然降临。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新产品——合思档案，为企业解决电子凭证处理难题，助力企业开启财务数智化新篇章。
市场形势：电子凭证改革加速，无纸化成必行之路
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措彰显了我国电子凭证改革的加速态势。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，它能帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要更高效、更环保的财务管理方式，而电子凭证无纸化正是顺应这一需求的必然选择。
痛点分析：传统财务档案管理难题待解
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题是首当其冲的问题。企业财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，这不仅增加了工作负担，还可能导致财务数据的不完整。
查找效率低下也是一个普遍问题。传统档案管理受时空限制，财务人员无法实时调阅档案，也难以进行精准查找，这在需要快速获取财务信息时，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样困扰着企业。传统档案管理对存储空间和人力的要求较大，无论是租赁档案存放空间，还是安排专人管理档案，都需要企业投入大量的资金。
合规性问题也不容忽视。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能导致企业面临合规风险。
此外，报销周期长、重复操作耗时等问题导致企业财务管理效率低下，而且档案的价值也无法得到最大化发挥。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的服务；同时，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务管理的全流程自动化，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
核心模块：全生命周期管理，高效便捷
合思档案具有诸多独特的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与各种数据源进行连接，实现数据的自动采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票也能实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够快速将相关的财务数据进行整合。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的准确性和合规性。
管理模块中，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在利用方面，合思档案具有多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件进行档案检索，并在一个界面中预览档案内容。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思档案的产品优势也十分明显。自动化归档功能告别了重复性工作，大大提高了财务人员的工作效率。档案利用便捷高效，能够让企业快速获取所需的财务信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：众多企业见证降本增效
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，有效降低了企业的运营成本。
此外，COMMUNE幻师、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业也通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效。
服务体系：以客户为中心，提供全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术，确保产品的稳定性和先进性。
直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化、全方位的服务支持。无论是产品的安装调试，还是后期的技术维护和培训，合思都能为企业提供及时、专业的服务。
在这个电子凭证全流程无纸化的新时代，合思档案凭借其领先的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，展现出强大的实力。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化之旅。
