在国家积极推动数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的技术和创新的解决方案，正积极助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效和可持续发展。其中，在票据存档方法上，合思也有着独特的优势和解决方案。
市场形势：电子凭证转型浪潮来袭
国家政策犹如强劲的东风，大力推动着电子凭证数字化转型。在2021 – 2024年期间，财政部等多部门发布了一系列政策文件，涵盖电子凭证会计数据标准、相关操作指南和工具包等。明确规划到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策导向，无疑为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。
数电票试点也在迅速铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），且开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。这一现象充分显示了电子凭证数字化转型的大势所趋。
然而，企业面临电子凭证数字化转型的紧迫需求，但仍面临诸多挑战和数字鸿沟。在票据存档方法上，传统方式显然已经无法适应电子凭证的快速发展。
痛点分析：传统票据存档方法困境重重
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数字化误区陷阱
在电子凭证数字化转型过程中，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出错、数据安全存在风险、查验操作繁琐等，严重影响了票据存档方法的效率和准确性。 -
政策认知迷雾
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但部分政策认知程度较低。仍有部分受访者使用不符合要求的发票格式，这在票据存档方法上容易引发合规问题。 -
纸电凭证混合隐患
处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种纸电凭证混合的情况存在合规风险，且部分企业不查验电子凭证，带来审计和税务风险，也让票据存档方法面临着巨大的挑战。 -
报销流程滞后难题
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策。大部分受访者仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，这使得报销流程繁琐，也影响了票据存档方法的有效性。 -
转型挑战多样困境
企业面临电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等数字化转型障碍。这些问题在票据存档方法上表现为难以统一管理、数据安全难以保障等。
解决方案整体策略概述：合思引领票据存档新方法
合思以电子凭证会计数据标准为核心，构建敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业财务数智化转型，也为票据存档方法带来了革新。
核心模块：创新票据存档方法的关键利器
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财务收支管理平台打造
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动无需报销的实现，为票据存档方法提供了更高效的途径。 -
无需报销解决方案落地
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程自动化管理。这一方案优化了票据存档方法，提高了效率和准确性。 -
全生命周期电子化档案管理
全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，为票据存档方法提供了全面的保障。
竞争优势：合思票据存档方法的独特魅力
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技术领先优势
合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。构建强大的规则引擎，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，这使得票据存档方法更加高效便捷。 -
生态丰富优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与多家知名企业和机构建立合作关系，实现数据共享和协同工作。这种丰富的生态为票据存档方法提供了更广阔的空间。 -
功能全面优势
合思提供差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等一站式财务数智化服务，满足企业多样化需求。在票据存档方法上，能够实现全方位的管理。 -
服务优质优势
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源、全天候客户服务热线等，让企业在使用票据存档方法时更加放心。 -
合规性强优势
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，符合电子凭证数字化转型的合规要求。这为票据存档方法提供了坚实的法律保障。
成功案例：合思票据存档方法的实践验证
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其票据存档方法得到了极大的优化。 -
企业的业财协同提升
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。显著降本增效，管理层可实时监控费用、优化资源配置，票据存档方法也更加高效。 -
阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进，提升档案管理效率和借阅效率，票据存档方法实现了质的飞跃。 -
教育品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，其票据存档方法成为行业典范。
服务体系：合思票据存档方法的全方位保障
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产品功能丰富
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等29项主要功能，满足企业财务数智化管理的多方面需求，为票据存档方法提供了强大的功能支持。 -
服务保障完善
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手的操作界面、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等服务。确保企业使用过程的便捷性和安全性，让票据存档方法更加可靠。 -
发展方向明确
合思继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，与合作伙伴共同推动行业进步和发展。秉承绿色环保理念，履行社会责任感，为票据存档方法的持续创新提供动力。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。在票据存档方法上，合思更是提供了全新的思路和解决方案。未来，合思将继续紧跟国家政策导向，不断创新和完善产品服务。如果您想体验合思先进的票据存档方法，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
