在当今竞争激烈的连锁零售行业,企业面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案,深入参与连锁零售业财务数字化转型,帮助企业“挖出”净利润,实现可持续发展。智能化发票管理作为其中的关键一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。
鸣鸣很忙集团:零食连锁的数智化逆袭
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。然而,集团却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节,门店发票审核回收难,私车公用管控弱,这些问题严重影响了运营效率和成本控制。
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销解决方案,其中智能化发票管理发挥了重要作用。在差旅方面,实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。在门店发票管理上,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,智能化发票管理让发票处理变得高效准确。
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团成果显著。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到解放,报销体验大幅提升,有更多精力投入业务。集团实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%,智能化发票管理功不可没。
极物思维集团:餐酒吧直营的费控奇迹
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。但集团面临着店长报销流程体验不佳、效率低下,以及企业缺乏合理的经营分析数据等问题,这对门店运营和集团整体发展造成了影响。
合思为极物思维集团提供了费控、银企直联、档案等解决方案,智能化发票管理贯穿其中。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据线上化、分析可视化,实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。智能化发票管理确保了发票信息的准确和及时处理,为数据分析提供了有力支持。
在合思解决方案的助力下,极物思维集团成效显著。日常报销效率大幅提升,店长费用提报后流程顺畅。通过数据分析,识别到门店端人工成本问题,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,智能化发票管理为企业的降本增效提供了坚实保障。
烤匠:烤鱼直营的财务革新
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持直营门店模式。但烤匠存在财务分析不足、店长报销流程繁琐、促销活动结算困难等问题,影响了门店运营效率和企业发展。
合思为烤匠提供了费控和业务台账解决方案,智能化发票管理是其中的重要组成部分。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营。优化店长报销流程,移动端提交报销单,引导式填单,发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入。实现商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,智能化发票管理让财务管理更加规范高效。
烤匠在应用合思解决方案后,取得了积极成果。财务分析指导业务改善,如泸州市某店通过财务建议调整营销策略,提升了会员消费频次。店长报销体验大幅提升,报销到账速度提升90%,对门店管理更有精力和信心。促销活动结算更高效,系统留痕便于管理,智能化发票管理为企业的发展注入了新的活力。
可孚医疗:健康产品的营销精细化之路
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。公司面临互联网营销精细化运营难题,难以核算每个SKU的利润,影响营销策略制定和企业发展。
合思为可孚医疗提供了费控和BI解决方案,智能化发票管理为其营销精细化运营提供了有力支持。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。智能化发票管理确保了费用数据的准确和及时记录,为精准核算提供了基础。
可孚医疗在合思解决方案的帮助下,实现了互联网营销精细化运营。可准确核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略。业务人员可通过日利润报表直观评估营销策略效果,更游刃有余操盘全网营销策略。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率大幅提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,智能化发票管理让企业的财务管理更加高效智能。
综上所述,合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,帮助多家企业解决了实际问题,取得了显著的降本增效成果。智能化发票管理在其中发挥了关键作用,为企业的财务管理带来了全新的体验和价值。在未来,合思将继续发挥自身优势,为更多连锁零售企业提供优质服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务和运营难题,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。