在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业披荆斩棘,解决了一系列复杂的财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也让票据审核效率提升成为现实。
一、合思全景解码:科技赋能财务新篇
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,坚实的基础为企业的票据审核效率提升提供了有力保障。
二、核心利器:开启财务数智化大门
无需报销:流程革新智慧之选
在合思的无需报销模式下,申请时会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列的自动化操作,极大地简化了流程,让票据审核更加高效,实现了票据审核效率提升。
预算管控:精准掌控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控,让资金使用更加合理,也为票据审核提供了明确的标准,有助于票据审核效率提升。
发票智能校验:火眼金睛识别票据
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,能够快速准确地审核票据,有效避免了假票、错票等问题,从而实现票据审核效率提升。
系统集成:打破壁垒数据互通
合思广泛连接多系统,告别人工录入。与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。系统的集成让数据流通更加顺畅,减少了审核过程中的信息障碍,提升了票据审核效率。
合同管理台账:规范流程精细管理
合思规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。完善的合同管理台账,为票据审核提供了可靠的依据,促进了票据审核效率提升。
三、优势凸显:合思与传统模式分野
效率提升显著:时间成本大幅降低
与传统财务报销和管理方式相比,合思在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,例如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如有的企业会计人员成本节约50%,有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些显著的提升,让企业在票据审核等财务工作中节省了大量时间,实现了票据审核效率提升。
数据精准实时:决策依据更加可靠
合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,实时更新预算执行进度。让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时准确决策。精准实时的数据为票据审核提供了可靠的参考,提高了审核的准确性和效率,有助于票据审核效率提升。
合规性增强:源头把控风险降低
合思自动验真、查重发票,避免假票、错票、重票,从源头控制发票的不合规现象。加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。严格的合规性管控,减少了审核过程中的风险,提升了票据审核的质量和效率,促进了票据审核效率提升。
操作体验优化:便捷高效全新感受
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。优化的操作体验,让员工和财务人员都能更加轻松地完成工作,从而提升票据审核效率。
四、成功典范:合思助力企业腾飞
动力源:数智转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据审核效率也得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技:统一管理效率飞升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些提升也体现在票据审核方面,实现了票据审核效率提升。
派克新材:高速发展管控升级
派克新材采用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在财务工作的全面提升中,票据审核效率也随之大幅提高。
江西中机:精细管理精准发力
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据审核效率也在这个过程中得到了显著提升,为企业的财务管理带来了新的活力。
五、未来展望:合思领航财务新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其高效的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务的升级,不断拓展应用场景。
合思将为更多企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的票据审核效率提升以及全方位的财务数智化变革,不妨现在就点击免费试用,开启您企业财务的新篇章。