数字化发票识别助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,既面临着财务数字化转型的暗流与挑战,也迎来了发展的新机遇。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了各类财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们通过动力源、汉威科技等二十多家企业的精彩案例,深入探寻合思如何借助数字化发票识别技术,助力企业实现财务数字化转型。

数字化发票识别助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,既面临着财务数字化转型的暗流与挑战,也迎来了发展的新机遇。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了各类财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们通过动力源、汉威科技等二十多家企业的精彩案例,深入探寻合思如何借助数字化发票识别技术,助力企业实现财务数字化转型。

动力源:开启高效报销新篇章

动力源成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛布局于多个领域,产品深度参与国家重点建设项目。然而,企业内部存在大量自研系统,如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式也弊端丛生,多系统操作体验差,系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在实施过程中,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。通过数字化发票识别技术,快速准确地处理发票信息,大大提高了报销效率。

最终成果显著,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:预算管控新突破

汉威科技作为一家创新型科技公司,围绕物联网产业打造了完整产业链。作为集团性公司,其面临着成本增效的迫切需求,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

合思运用数字化发票识别技术,为汉威科技提供了一系列解决方案。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款通过合同管理台账规范流程;发票智能校验支持多种发票处理功能;自动生成凭证并对接ERP系统。

应用成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。

派克新材:锻造成本管控利器

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

合思提供了合思费控 + 银企直连解决方案,其中数字化发票识别技术发挥了重要作用。方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等亮点。系统集成方面,广泛连接多系统,告别人工录入。

应用成效包括报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。

江西中机:费用管理精细之道

江西中机是中德合资企业,业务覆盖多个领域。该企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

合思通过数字化发票识别技术,为江西中机提供了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明的解决方案。

应用成效显著,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华强调合思财务数字化系统对企业的重要性。

李群自动化:业财融合新跨越

李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发等业务。企业原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验差,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

合思借助数字化发票识别技术,提供了项目台账实时同步,多维管控自动执行,现有系统能够融合的解决方案。

应用成效包括单据审批时间、财务审核时间等各环节效率大幅提升。李群自动化CEO石金博评价合思助力企业加强风险管控,推动业财一体化建设。

海威茨:报销周期大提速

海威茨是一家专注于智能水表等产品研发与生产的高新技术企业。该企业OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,员工报销流程不可控,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力有待提升。

合思运用数字化发票识别技术,提供了合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,重点应用场景包括费控单据搭建、预算审批等。

应用成效显著,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。海威茨财务总监李东文认可合思提升业财联动效率,降低财务基础工作。

雄帝科技:费控管理新变革

雄帝科技是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商。企业从传统手工处理模式向数字化模式转型,存在十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题。

合思利用数字化发票识别技术,提供了差旅申请与订购统一关联,系统集成到统一入口数据互通的解决方案。

应用成效包括全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。雄帝科技财务经理胡琴珠表示合思实现费控报销业务优化,增强费用内控。

亿嘉和:消除报销内耗

亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。企业存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、多系统集成困难等问题。

合思借助数字化发票识别技术,提供了化繁为简一站式聚合多平台数据,无需报销,银企直联,多系统集成的解决方案。

应用成效显著,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。

可孚医疗:采购付款效率飞升

可孚医疗致力于为用户提供医疗健康产品和一站式解决方案。疫情期间,企业面临从采购到付款的内部效率提升问题,采购订单处理效率低、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难。

合思运用数字化发票识别技术,提供了费用事前控制,通过合思费控对出差申请和对公单据进行费标和预算控制的解决方案。

应用成效包括释放财务工作量,报销效率提升从30天到7天,月均处理单据量翻番。可孚医疗副总裁陈望朋希望进一步拓展财务数字化应用。

赛傲生物:流程整合新成效

赛傲生物是一家创新型的细胞生物制药企业。企业此前“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控,流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大。

合思利用数字化发票识别技术,提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联解决方案,包括项目管理过程的优化,如项目台账实时同步,多维管控自动执行等。

应用成效包括报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物财务总经理六璐认可合思解决方案符合企业核心诉求。

泽璟制药:学术会议费用管控

泽璟制药致力于创新药物的自主研发等业务。作为医药企业,其面临学术会议多费用管控难的问题,报销场景多数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下。

合思运用数字化发票识别技术,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,包括3大台账管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期。

应用成效包括累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认可合思结合客户需求二次开发响应快。

斯利安:财务管控精准化

斯利安是一家医药制造企业,面临财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式存在信息断层等问题,OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大。

合思借助数字化发票识别技术,提供了系统集成,申请单据关联实时把控资金去向,业财口径统一精准定位异常数据,搭建活动台账统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表满足不同岗位需求的解决方案。

应用成效包括业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技:营销端流程打通

医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。企业进入黄金发展期后,存在业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。

合思运用数字化发票识别技术,提供了更灵活的流程管理,项目管理台账,体系化合同管理的解决方案。

应用成效包括打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹认可合思费控系统提升整体效率。

中亦科技:报销规范新提升

中亦科技是中国信创服务领军企业。作为上市企业,其面临员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。

合思借助数字化发票识别技术,提供了无需报销,申请自动校验费用标准和行程重叠,财务统一对账结算;对公付款,通过合同管理台账规范流程的解决方案。

应用成效包括报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。员工评价差旅和日常报销变得轻松愉快。

长亭科技:业财数据融合

长亭科技是国内顶尖的网络信息安全公司。企业快速成长过程中,存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。

合思运用数字化发票识别技术,提供了通过灵活的单据配置及自定义档案将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账关联项目的解决方案。

应用成效包括财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

奥比中光:数据孤岛消除

奥比中光是一家以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业。企业存在发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。

合思利用数字化发票识别技术,通过合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,包括实现架构等基础档案同源,单据同步,钉钉系统对接合思费控。

应用成效包括解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核发票基础工作等。

帆书:流程互联新体验

帆书(原樊登读书)由上海黄豆网络科技有限公司运营。企业多系统并行、多法人实体,存在业务流程断裂费控无法落地、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。

合思借助数字化发票识别技术,提供了系统集成实现全流程数据互联,结合差异化管理特征细化费用管理颗粒度的解决方案。

应用成效包括活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户使用灵活,移动报销便捷,审批核销灵活入账轻松。

紫光云:系统集成提效

紫光云是紫光集团唯一云计算业务主体。企业经营规模扩大后,面临缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。

合思运用数字化发票识别技术,通过合思费控平台架构,将紫光云已有的多个系统全面集成,实现数据互通和单点登录。

应用成效包括系统操作便捷用户体验提升,业务配置无需IT经验,三重安全保护体系数据安全可靠。

噢易云:报销周期大缩短

噢易云是专业的桌面云方案提供商。企业存在人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。

合思借助数字化发票识别技术,提供了自动报销,出差申请审批通过后合思商城消费受管控,系统自动生成报销单和付款单;合思付款,通过合同管理台账规范合同流程;系统集成,对接HR和ERP系统的解决方案。

应用成效包括员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件:费控管理精细化

百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。企业总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,存在成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国报销周期长等问题。

合思运用数字化发票识别技术,提供了系统集成,以合思费控为核心打通多个信息化系统;预算费控体系,实现线上全流程流转;费控流程再造,搭建审批流程;针对业务场景梳理表单和填写规范的解决方案。

建设成效包括费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍,报销效率大幅提升,费控管理更细致。

猫人:门店合同管理升级

猫人是一家时尚服饰集团企业。疫情后业务增长,企业面临门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制。

合思借助数字化发票识别技术,提供了合同系统和费控系统对接,付款自动按照合同归集,单据通过审批后出纳选择支付方式并自动生成凭证至ERP系统的解决方案。

应用成效包括预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷,智能稽核更精细多元,员工报销周期大幅缩减。

尚品食品:差旅成本大降低

尚品食品是一家快消企业,业务增长导致销售员工出差需求增加。企业存在纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。

合思运用数字化发票识别技术,提供了合思商城,员工无需垫资,预定条目发生即合规,且可同屏比价;合思费控,支持多种发票采集,提升发票采集效率;合思BI,提供差旅分析报告辅助决策的解决方案。

应用成效包括差旅相关事项人效显著提升,企业差旅成本显著降低。

众多企业的成功案例证明,合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案和先进的数字化发票识别技术,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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